Туризи и индустрия Туризм и индустрия гостеприимства: исторический опыт и современные тренды

218 основные трассы), зона зрителей, зона торговли и услуг и т. п. На этом этапе должны быть предусмотрены парковки для участников мероприятий, маршруты движения участников и зрителей, и т. п. аспекты. Этап 2.3 Формирование бюджета события Реализация любого мероприятия начинается с определения бюджета. Понимание раз- мера предстоящих расходов имеет важное значение, так как позволяет вести эффективную це- новую политику мероприятия, способствующую увеличению доходов ГЛК. Источниками фи- нансирования событийного мероприятия являются, во-первых, бюджет самого ГЛК, а также входные билеты и регистрационные взносы посетителей. От возможностей бюджета зависит уровень мероприятия, приглашенные лица, а также бонусы и предложения для участников. Чем больше бюджет, тем более масштабным, ярким и запоминающимся может стать мероприятие. Поэтому организаторы заинтересованы в уве- личении событийного бюджета и стараются привлекать дополнительнные источники финан- сирования (спонсорство компаний, государственные субсидии и гранты, краудфандинг). Этап 2.4 Набор и подготовка команды На этапе подбора команды определяется структура организационной группы, функцио- нал каждого сотрудника, назначаются ответственные за все ключевые направления. В мини- мальную команду мероприятия обычно входят руководитель проекта, финансовый координа- тор, координатор по логистике, маркетолог, спортивный директор, волонтеры. Для каждого мероприятия состав и структура команды определяются индивидуально в зависимости от це- лей, наполнения и масштаба мероприятия. Так, небольшой музыкальный фестиваль ГЛК Шакша «ШакшаДжаз» в первый год проведения включал всего 5 человек (руководитель про- екта с функцией маркетолога, музыкальный редактор, операционный координатор (питание, логистика), координатор по безопасности и бухгалтер). А уже через два года фестиваль преду- сматривал увеличение периода проведения, масштаба и формата (двухдневный музыкальный конкурс молодых и начинающих музыкантов и исполнителей ШакшаДжаз). И проектная ко- манда составляла уже 12 человек в разрезе зон ответственности (руководитель проекта, тех- нический координатор, музыкальный режиссер, звукорежиссер, куратор партнерских программ, маркетолог, бухгалтер, 3 менеджера по продажам, а также 2 администратора, рабо- тающие с заявками на конкурс. Фаза 3: Позиционирование и продвижение Данная фаза процесса проектирования связана с продвижением мероприятия, формиро- ванием образа будущего продукта и привлечением целевой аудитории. Этап 3.1 Разработка маркетинговой стратегии предусматривает подключение целевых каналов коммуникации (социальные сети, телевидение и радио, прессу и блоги), еmail-рас- сылки постоянным клиентам, а также прямую рекламу в ГЛК. Этап 3.2 Создание визуального бренда события предусматривает разработку логотип ме- роприятия, опередение цветовой палитры, шрифтов, брендбука. На этом этапе создаются афиша и баннеры, а также сувенирная продукция и мерчендайз (футболки, значки, браслеты участников). Этап 3.3 Информационная поддержка осуществляется через официальный сайт события или специальную страницу на сайте ГЛК, включающую всю информацию о предстоящем со- бытии, в том числе: регистрацию участников, контакты, часто задаваемые вопросы, а также схему проезда к территории. Фаза 4: Проведение события (неделя до события и день события) После того, как все подготовительные этапы завершены, наступает период проведения мероприятия. Этап 4.1 Финальная подготовка площадок (за 3–4 дня.) На данном этапе осуществляется проверка всего необходимого оборудования (подъемников, освещения, и т.п.), звука, осу- ществляется подготовка площадок и трасс (разметка, флаги, ограждения), организация зри- тельских мест, укрытий, а при необходимости – платформы для судей.