Отдел кадров является структурным подразделением ТГПУ им. Л.Н. Толстого (далее — Университет), входит в состав Аппарата ректора и подчиняется проректору по административно-управленческой деятельности и кадровой политике.
В своей деятельности отдел кадров руководствуется: федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в том числе: Трудовым кодексом Российской Федерации; Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и др.; приказами Минобрнауки России; Уставом ТГПУ им. Л.Н. Толстого; локальными нормативными актами Университета, в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка ТГПУ им. Л.Н. Толстого, Коллективным договором, Положением об отделе кадров; приказами ректора, распоряжениями руководителя Аппарата ректора; решениями Ученого совета ТГПУ им. Л.Н. Толстого.
Основными задачами отдела кадров являются:
Подготовка и учет кадров, осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины.
Подбор специалистов совместно с руководителями Университета и его структурных подразделений на должности в соответствии и утвержденным штатным расписанием Университета.
Контроль за расстановкой и рациональным использованием кадров в соответствии с их специальностью и квалификацией, выполнением должностных инструкций работниками Университета, выявление нарушений в работе с кадрами руководителей структурных подразделений Университета.
Оказание помощи структурным подразделениям вуза в укреплении трудовой и производственной дисциплины и соблюдении трудового законодательства.
Изучение состояния работы со всеми категориями персонала в структурных подразделениях Университета, обсуждение результатов проверки с руководителями Университета и его структурных подразделений, разработка мероприятий, направленных на распространение положительного опыта работы с кадрами и устранение обнаруженных недостатков.
Участие в разработке прогнозов по определению потребности в кадрах на основе перспективных планов развития специальностей Университета.
Обеспечение приема, размещения и расстановки кадров всех категорий работников Университета в соответствии с полученной профессией и специальностью, а также подготовка документов на утверждение в должностях.
Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и приказами ректора Университета, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, формирование и ведение личных дел и другой установленной документации по кадрам, а также подготовка материалов для представления работников к поощрениям и награждениям.
Ведение воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе.
Подготовка материалов и участие в работе комиссии по аттестации работников Университета.
Исчисление общего и непрерывного стажа работникам вуза для установления размеров пособия по социальному страхованию при болезни.
Своевременное рассмотрение заявлений и жалоб по вопросам работы с кадрами, подготовка ответов на них.
Проведение учебы руководителей, учебно-вспомогательного состава структурных подразделений Университета по кадровым вопросам.
Ведение личных дел работников вуза и студентов Университета.
Ведение персонального и статистического учета всех категорий работников по установленным формам и совершенствование методов обработки данных.
Подготовка проектов приказов ректора Университета по личному составу сотрудников Университета.
Подготовка по распоряжению ректора Университета материалов по кадровым вопросам по запросам организаций.
Выдача удостоверений работникам Университета.