ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП. 9

63 хивной отрасли предполагает информатизацию всех направлений деятель- ности архивов, включение их в единое информационное пространство, яв- ляющееся неотъемлемой частью инфраструктуры современного общества (Кузнецов С. Л., 2015). В связи со сказанным приоритетным направлением в развитии архив- ной отрасли России, и в том числе архивов Калининградской области, сле- дует считать внедрение и широкое использование новых информационных продуктов и технологий. Это предполагает: – осуществление контроля за надлежащим применением в архивной отрасли федеральных и областных нормативных правовых актов, проведе- ние мониторинга их правоприменения и своевременную подготовку пред- ложений по совершенствованию законодательства и внесению изменений в действующие нормативные правовые акты по вопросам архивного дела; – регламентацию исполнения архивных услуг, предоставляемых в электронном виде организациям и гражданам, в том числе ближнего и дальнего зарубежья; – разработку условий предоставления платных услуг с учетом приме- нения и развития информационных технологий в архивном деле; – методическое сопровождение процесса использования информаци- онных технологий в архивном деле. В целях развития архивного дела Калининградской области необхо- димо решить еще ряд принципиальных задач по внедрению информацион- но-коммуникационных технологий в деятельность архивов. Основной задачей является разработка и практическое применение единых стандартов делопроизводства и передачи электронных докумен- тов на архивное хранение. Сегодня, с распространением информационно- коммуникационных технологий и внедрением электронного правительст- ва, происходят коренные изменения в области документирования. С мо- мента введения в эксплуатацию системы электронного документооборота и делопроизводства Калининградской области практически все докумен- ты создаются и проходят свой жизненный цикл в электронной форме. В связи с этим нужно не только соблюдать технологию создания и дви- жения документов внутри системы, но и документально определить по- рядок подготовки и передачи их в государственный и муниципальные ар- хивы Калининградской области, то есть разработать и принять единые технологии и форматы архивного хранения электронных документов, их передачи на постоянное хранение, а также обеспечение их долговремен- ной сохранности и организации доступа к ним. Важными следует считать вопросы проведения экспертно-провероч- ных мероприятий для вычленения документов из общей массы и опреде- ления их ценности для передачи на постоянное хранение, верификации электронных подписей, стоящих под документами.

RkJQdWJsaXNoZXIy ODQ5NTQ=