ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП. 9

5 Обеспечение сохранности документов предполагает не только архив- ное хранение, но и экспертизу ценности, учет, использование, выбор носи- телей информации, контроль технического состояния, защиту от несанк- ционированного доступа и вредоносных программ. Перед архивными учреждениями стоит задача автоматизации дея- тельности, оцифровки документов и перевода их в электронный вид, соз- дание единых центров хранения данных, но не во всех архивах имеется оборудование, позволяющее оцифровывать документы и работать с но- вейшим программным обеспечением. В современном обществе создание электронного архива приобретает все большую актуальность. Использование информационных технологий позволяет обеспечить не только сохранность и достоверность архивных документов, а также ускорить их поиск и предоставить одновременный доступ нескольким работникам к одним и тем же документам. В «Концепции информатизации основных направлений деятельности государственного и муниципальных архивов Тульской области» определе- ны три модели организации единого центра хранения данных (ЦОД) на территории Тульской области. Первая модель – создание ЦОД на базе ГУ ГАТО, ЦОД Тульской об- ласти или отдельных центров, которая обеспечит централизованное и ор- ганизованное хранение, масштабируемость (увеличение памяти) и предпо- лагает меньшие затраты на закупку оборудования систем хранения и об- служивание серверов. Но отрицательной стороной является то, что необ- ходимо выделять помещения для хранения электронных документов, сред- ства для найма персонала в ЦОД, осуществлять защиту каналов связи в каждом архивном учреждении и менять оборудование раз в 7 лет. Вторая модель – создание комбинированных и персональных единых центров хранения данных для каждого архивного учреждения, которые с одной стороны будет удобно использовать, так как необходи- мы меньшие затраты на сообщение с серверами через локальные сети. Но с другой стороны такой модели присуща небольшая скорость обработ- ки информации, неполноценная защита данных из-за территориально раз- розненных серверов, низкая степень конфиденциальности распределенных данных, высокая стоимость смены оборудования, проблема расширения дискового пространства, сложность резервного копирования. Третья модель – формирование облачного хранилища. Положитель- ным в данной схеме организации является экономия средств, которые не нужно будет тратить на оборудование, обслуживание и обновление, круг- лосуточная техническая поддержка. Но облачное хранилище является весьма ненадежным, и за его использование взимается ежемесячная оплата (от 3 720 руб. в год за 100 ТБ). Самым реалистичным вариантом будет создание единой системы хра- нения данных для всех архивных учреждений Тульской области, так как