ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП. 8

Для автоматизации юридических служб (отделов) существуют различные системы и программы. Прикладная система автоматизированное рабочее место (АРМ) «Юрист», разработанная российским юридическим информационным агентством INTRALEX, предназначена для организации индивидуальной и коллективной аналитической работы с законодательством специалистов законодательных органов, юристов, экономистов. Система обеспечивает отбор и систематизацию правовой информации, выполняет полный цикл экспертно-аналитических работ. Другим популярным софтом в России для автоматизации юридических отделов является «Юрайт: управление юридическим подразделением», разработанным российской компанией «Юрайт». «Юрайт: управление юридическим подразделением» обеспечивает автоматизацию документооборота, позволяя проводить настройку под специфику работы конкретного юридического отдела. Для небольших организаций, имеющих небольшой доход, комплексная автоматизация дорогими системами может быть заменена набором программ («Юридический офис», «Юридическое дело», «Юридический отдел», «Юрист Расчет Expert» и другие), которые позволяют сделать работу юридической службы более эффективной. Несмотря на очевидные преимущества автоматизации делопроизводства, коммерческое предприятие может столкнуться со следующими проблемами: изменение сложившихся процессов документирования, что временно может привести к снижению их эффективности; повышение расходов на переобучение персонала, так как человеческий фактор – один из основных при внедрении и эксплуатации СЭД (Антошечкина Е.Ю., 2011, 41); покупку программного обеспечения и обновление компьютерной техники; несоответствие результатов автоматизации прогнозируемым, что приводит к дополнительным убыткам. Таким образом, автоматизация деятельности юридических отделов способствует качественному повышению уровня работы юристов, скорости исполнения документов, правовой безопасности организаций, совершенствованию работы с договорами, что в целом снижает финансовые затраты хозяйственных обществ. Литература Антошечкина, Е.Ю. Влияние человеческого фактора на этапе внедрения и использования СЭД [Текст] // Современные технологи делопроизводства и документооборота. – 2011. – № 2. –С. 41-43. Данелян Т. Я. Информационные технологии в юриспруденции (ИТ в юриспруденции): учебно-методический комплекс [Текст]. – М.: Изд. центр ЕАОИ, 2009. – 284 с Мась Л.В. Руководство юрисконсульта для предприятий различных форм собственности [Текст]. – СПб.: Питер, 2005. – 240 с. Сюкасев Л. М. Юридическая служба в компании с развитой филиальной сетью // Корпоративный юрист. – 2007. – №1. – С.26-28.