ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП. 8

(Постановление ЦИК и СНК СССР «Об ответственности работников учреждений и управленческого аппарата хозяйственных органов за нарушение правил общей и противопожарной охраны служебных зданий и помещений и правил хранения служебных документов», 1932). В акте говорится о правилах хранения служебных документов. Термины ‘официальный документ’, ‘организационно-распорядительный документ’ и ‘управленческий документ’ начинают применяться в делопроизводстве и архивном деле в 80-х гг., получив официальное закрепление в ГОСТ 16487-83 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. (ГОСТ 16487-83 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, 1987) В словаре С.И. Ожегова ‘управленческий’ определяется как ‘относящийся к деятельности органов власти или крупного административного учреждения, подразделения’. Получается, что управленческий документ – это документ, фиксирующий деятельность административных учреждений, подразделений и должностных лиц. Однако не всякий управленческий документ официален, например, проект приказа или постановления, содержащий волеизъявление руководящего органа, как результат его управленческой деятельности, но не оформленный в установленном порядке, официальным являться не будет. Анализируя имеющиеся дефиниции, можно сделать вывод о том, что термин ‘управленческий документ’ является наиболее широким по отношению к остальным понятиям. Именно управленческий документ является основной категорией управленческого документоведения: основная характеристика – способность служить доказательством правовых обязательств или деловой деятельности. Основным существенным свойством, необходимым для уточнения термина документ в библиотековедении, является его принадлежность к библиотечному фонду как базовому элементу учреждения. В связи с этим оптимальным предикатом к термину «документ» может являться понятие ‘фондовый’. Прилагательное ‘фондовый’ используется для обозначения предметов, свойственных фонду, характерных и принадлежащих ему. Фондовый документ, в соответствии с Федеральными законами «Об обязательном экземпляре документов» и «О библиотечном деле», характеризуется возможностью передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения, а также библиотечного обслуживания населения. Следуя методологическому подходу Ю.Н. Столярова, под управленческим документом будем понимать знаково зафиксированную на материальном носителе информацию, необходимую для решения вопросов управленческой деятельности . Соответственно, фондовый документ - знаково зафиксированная на материальном носителе информация, предназначенная для библиотечно-информационного обслуживания населения и удовлетворения его информационных потребностей (Столяров Ю.Н., 2005). Подводя итог вышесказанному, можно сделать следующий вывод: термин ‘документ’ является собирательным названием для многочисленных