ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП. 8

«приспосабливают» данное понятие к конкретному направлению деятельности. И в каждом случае, в соответствии со спецификой той или иной делопроизводственной деятельности, актуализируется определенный аспект понятия «документ». Например, в областях, выходящих за пределы ДОУ, в содержании понятия «документ» актуальными указание на материальный объект как носитель определенной информации (‘объект с нанесенной на ней информацией’). В этом случае наличие правового аспекта не является обязательным; важным здесь является выбор какого-либо материального объекта в качестве носителя информации. В сфере ДОУ юридическая сила документа является обязательным признаком, с чем связан целый ряд требований к содержанию и оформлению документа. Содержание понятия «документ» может варьироваться и в пределах сферы делопроизводства. Так, в рамках предметной области ДОУ «электронные документы» «документ» определяется как ‘форма предоставления документа в виде множества взаимосвязанных реализаций в электронной среде и соответствующих им взаимосвязанных реализаций в цифровой среде’. В этом определении важным является указание на использование средств электронно-вычислительной техники при составлении делового текста. Вместе с тем, понятие «документ» с одним и тем же содержанием может использоваться в разных предметных областях ДОУ. Например, в таких областях делопроизводственной деятельности, как «организация документооборота», «информационные системы в ДОУ», «автоматизированные системы в ДОУ» часто используется определение «документа», которое отражено в соответствующем ГОСТ-е Р ИСО 9004-2001 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь»: документ – это ‘информация и соответствующий носитель, используемый в сфере информационно-документационного менеджмента’. (ГОСТ Р ИСО 9004-2001, с. 2) . Данное определение достаточно обобщенное и поэтому может применяться в нескольких направлениях деятельности. Литература Кабашов, С. Ю., Асфандиярова, И. Г. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях: учеб. пособие / С. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова. – М.: Флинта: Наука, 2009. – 296 с. Словарь русского языка. Под ред. Я. К. Грота. – СПб.: Императорская академия наук. 1895. Т. I (А–Д). ГОСТ 16487-70 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – М., 1971. – 6 с. ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – М., 1984. – 6 с. ГОСТ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – М., 1999. – 13 с. ГОСТ Р ИСО 9004-2001 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь». – М., 2002.

RkJQdWJsaXNoZXIy ODQ5NTQ=