ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП. 8

делопроизводственного документа. Здесь речь идет о реквизитах, которые, как известно, являются обязательным элементом любого документа ДОУ. Таким образом, данное определение отражает важные характеристики делопроизводственного документа. Однако в нем нет указания на важнейший признак документа этой сферы, а именно на юридическую силу документа, без которого документ не может использоваться в процессах управления. Кроме того, в условиях развития электронного документооборота и все более активного применения электронных документов в организационно- распорядительной деятельности учреждений данное определение не вполне отвечает современному состоянию делопроизводственной деятельности. На наш взгляд, такое понимание документа применимо лишь в рамках «традиционного» делопроизводства. В Федеральном Законе «Об обязательном экземпляре документов» документ определяется следующим образом: документ – это ‘материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи (фонограммы), изображения или их сочетания, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения’ (ФЗ, с. 4) . В этом определении находят отражение три важные характеристики документа: наличие определенного объема какой-либо информации, т. е. смыслового содержания; материальный носитель, обеспечивающий фиксацию и долговременное использование документа; функциональная предназначенность, т. е. то, что документ является средством социальной коммуникации, средством передачи информации. Это соответствует целям и задачам документационного обеспечения управления в настоящее время. Однако и в этом определении отсутствует правовой аспект, который, как нам кажется, на современном этапе развития делопроизводства является неотъемлемой частью характеристики любого документа. Итак, при установлении содержания современного понятия «документ» и его толкования как термина ДОУ важно учитывать следующие аспекты, определяющие его употребление: документ – это определенный материальный носитель, который используется для фиксации идентифицированной информации; он выступает в качестве объекта информационного взаимодействия в социальной среде; он может передаваться, храниться, разыскиваться и обрабатываться не только традиционным способом, но и посредством автоматизированных систем и электронно-вычислительной техники; он в обязательном порядке должен иметь юридическую силу. Указанные признаки являются основными в содержании понятия «документ». Важно учитывать и тот факт, что документ используется практически во всех процессах, относящиеся к документационному обеспечению управления, начиная от инициации и создания документа до направления его в архив, т. е. он так или иначе присутствует на всех этапах жизненного цикла делопроизводства. Все эти процессы осуществляются в разных направлениях делопроизводственной деятельности, в каждом из которых понятие «документ» приобретает дополнительные семантические признаки, которые