ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП. 8

акт, служащий доказательством чего либо; деловая бумага, относящаяся к канцелярскому делу <…> 1 » (Грот Я. К., 1895, с. 1088). Документ как специальное понятие сферы делопроизводства начали использовать в 30-е годы прошлого столетия в сочетании со словом служебный . Позднее, по мере развития делопроизводственных процессов, накопления знаний о закономерностях образования и функционирования документов, внедрения иных видов материальных носителей и накопителей информации и т. д., термин документ стал приобретать соответствующее делопроизводственной деятельности содержание. Закреплению термина документ способствовали появившиеся в советское время общесоюзные нормативно-методические документы, а также государственные стандарты (ГОСТ). ГОСТ, в котором находит отражение понятие «документ», а также другие стандартизованные термины, применяемые в делопроизводстве и архивном деле, появился в 1970 году (переработан в 1983 и 1998 годах). В современных нормативно-методических документах, классификаторах, государственных стандартах, пособиях и руководствах по делопроизводству и архивному делу находим достаточно большое количество определений понятия «документ». Это объясняется тем, что данный термин применяется в разных областях делопроизводственной деятельности, в каждом из которых имеет свое содержание, которое в зависимости от поставленных целей и задач конкретной области видоизменяется и приобретает дополнительные значения. Поэтому все они требуют специального рассмотрения с целью их систематизации с точки зрения содержания и применения в разных направлениях делопроизводственной деятельности. Все существующие в настоящее время определения понятия «документ» объединяет общее базовое значение ‘материальный объект с информацией’, а отличает наличие дополнительных семантических признаков, которые определяют специфику использования данного термина в той или иной предметной области. Рассмотрим наиболее часто используемые определения «документа» в документационном обеспечении управления. Документ – это ‘материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве’ (ГОСТ 16487-83, с. 2) . Данное определение документа достаточно широкое и обобщенное, соответственно, оно может применяться (и применяется) не только в делопроизводственной сфере, но и в других предметных областях (PR-деятельность, реклама, библиотечное дело, источниковедение и т. д.). В утвержденном в 1998 г. ГОСТ-е говорится, что документ, документированная информация – ‘зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать’ (ГОСТ 51141-98, с. 3). Это определение отличается от предыдущего тем, что в нем содержится указание на индентификаторы – важные компоненты любого 1 Знаком <…> обозначаются сокращения в цитатах.