ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ.ВЫП. 7

процессоры (Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, Lotus 1-2-3) позволяют включить в документы фрагменты расчетов, различные диаграммы; системы управления базами данных (Microsoft Access, Firebird, Oracle, MS SQL Server) – создавать электронные картотеки, а также осуществлять быстрый поиск необходимых данных. 2. Электронный документооборот – осуществляется посредством компьютерной сети (локальной, корпоративной, глобальной), ускоряющей процесс обмена документированной информацией . К этому направлению относят коммуникационные программы , включающие браузеры, программы для работы с электронной почтой (Internet Explorer, Firefox, Opera, Outlook Express, The Bat!), позволяющие передавать как сами документы, так и любую управляющуюинформацию в видефайлов. 3. Электронная регистрация документов и контроль их исполнения –предполагает включение в единую информационную систему всех возникающих или поступающих в организацию документов в любой форме на основе единых правил регистрации. В данном направлении используются программы по автоматизации управления и организации делопроизводства (СЭД «Дело», система кадрового делопроизводства «Кадры», система «Архивное дело», СЭД «1С: Документооборот», система «БЭСТ»). Из приведенного анализа электронных технологий в современном делопроизводстве можно выделить классификацию систем электронного делопроизводства, которые условно делятся на два класса. К первому классу относятся системы управления электронными архивами . Их основные функции: регистрация новых документов, хранение, поиск и их извлечение с целью передачи в приложения, умеющие с ними работать. Ко второму классу относятся системы управления электронным документооборотом . На них возложены функции управления документами на пути прохождения от одного пользователя –должностного лица к другому с возможностью контроля их перемещения сфиксацией всехизмененийи сопровождающихрезолюций. Таким образом, сфера применения информационных технологий электронного делопроизводства на базе компьютеров и развитых средств коммуникации в профессиональной деятельности специалиста-документоведа весьма обширна. На основании произведенного анализа психолого-педагогической и научно-методической литературы и практики обучения дисциплинам информационного цикла студентов специальности 032001 –Документоведение и документационное обеспечение управления в ФГБОУ «Тульский Государственный педагогический университет им. Л.Н. Толстого» можно выделить следующие специфические особенности обучения электронному делопроизводству (ГордеевА.В., 2011, 75):  прикладная направленность образовательного процесса, выраженная умением применять полученные знания для решения практических задач с помощьюинформационных технологий;