ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ.ВЫП. 7

А.В. Гордеев, В.В.Персианов Тула, Россия Применение специализированныхинформационных технологий электронного делопроизводствавпрофессиональнойдеятельности будущего специалиста-документоведа В настоящее время информатизация образования оказала значительное влияние на организацию обучения дисциплинам информационного цикла в вузе. Особенно актуализируется в последнее время проблема внедрения и использования информационных технологий в профессиональной подготовке студентов гуманитарных специальностей, в частности, по направлению 032001 –Документоведение и документационное обеспечение управления. При этом необходима подготовка компетентных специалистов в области информационных технологий, в том числе для работы с электронными документами, таких как специалисты-документоведы, адаптированных как к новому информационному обществу, так и к изменениям в профессиональной сфере. Профессиональная деятельность документоведа является информационной, так как заключается в работе с электронными документами c использованием специализированных информационных технологий для обеспеченияделопроизводства. Под термином «делопроизводство» мы понимаем организацию информационного сопровождения дел, то есть ведение документации, а главной целью делопроизводства –информационное обеспечение управления. Возникает проблема внедрения и использования электронных технологий в делопроизводстве, ускоряющих процессы на всех его стадиях, определяемая термином «электронное делопроизводство». Проблема применения информационных технологий в делопроизводстве – этопроблема использования в традиционных условияхновейших технологий, ускоряющих процессына всех стадиях делопроизводства, от документирования и архивного хранения до сферы управления. Для свободной ориентации в информационных потоках специалист-документовед должен уметь получать, обрабатывать и использовать информацию с помощью компьютерной техники, телекоммуникаций и других средств связи. Поэтому специалисту, чтобы на должном уровне выполнять свои обязанности, необходимы инструментарий и методология егоприменениядля обработкиинформации. Необходимо выделить три наиболее эффективных направления использования информационных технологий в электронном делопроизводстве (СоковаЛ.Н., 2001, 15): 1. Подготовка документов – осуществляется по правилам и с использованием форм и бланков унифицированных документов. Прикладным программным обеспечением в данном направлении являются: текстовые редакторы (Microsoft Word, OpenOffice.org Writer, WordPad) дают возможность оперативного редактирования документов, использования готовых форм при составлении основных видов документов; табличные