ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП.6

решать вопрос о необходимости заведения личных дел. Порядок работы с личными делами не регламентирован законодателем, в связи, с чем работодатели самостоятельно решают вопросы их формирования и ведения. Исключение составляют личные дела государственных служащих. Законодательство Российской Федерации предписывает вести личные дела на лиц, замещающих должности государственной службы. Необходимость ведения личных дел государственных гражданских служащих предусмотрена перечнем следующих законодательных актов: Федеральный закон РФ от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» (ст. 14), Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (ст. 42); Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела». Базовым среди перечисленных законодательных актов является Закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации». В ст. 42 данного Закона закреплены следующие требования, обязательные для соблюдения кадровой службой государственного органа при обработке, хранении и передаче персональных данных служащего: 1) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции РФ, законов и иных нормативных правовых актов; 2) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего; 3) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные законом персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, о членстве в общественных объединениях; 4) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки; 5) защита персональных данных гражданского служащего обеспечивается за счет средств государственного органа; 6) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без его письменного согласия. Понятие персональных данных государственного гражданского служащего раскрыто в Положении о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела, принятого на основании рассмотренного выше закона. Под персональными данными гражданского служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном