ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП.6

А.А. Ставрова Тула Автоматизация кадрового делопроизводства средствами компьютерной системы «Парус» (на примере администрации муниципального образования рабочий поселок Шварцевский) В современном делопроизводстве большое внимание уделяется автоматизации процессов управления, а в частности кадровой деятельности. В связи с этим разрабатываются различные программы автоматизации кадрового делопроизводства. Существенным недостатком внедрения таких программ в организацию является недостаточное финансирование на приобретение системы, ее техническое обслуживание. Также затруднение вызывает и неготовность персонала к работе с такой программой. В администрации муниципального образования рабочий поселок Шварцевский система автоматизации делопроизводства появилась сравнительно недавно – в 2011 году. Это простая, удобная, но в то же время мощная полнофункциональная система, позволяющая автоматизировать бухгалтерский учет, основные торговые процессы и складской учет, расчет заработной платы и кадровый учет – «Парус – Предприятие-7». Основными ее преимуществами являются:  простота освоения;  широкие функциональные возможности;  высокая надежность функционирования;  типовые настройки на различные типы предприятий;  сокращение затрат на автоматизацию путем выбора оптимальной комплектации с возможность ее дальнейшего наращивания;  возможность анализа учетных данных в базе. Но в эксплуатации программы «Парус» есть и недостатки: регистрируются только обращения граждан. Для других документов, создаваемых в процессе деятельности администрации, применяется журнальная форма регистрации. В результате использования компьютерной системы «Парус – Предприятие-7» кадровая служба решает две задачи. Во-первых, кадровики получают ценный инструмент автоматизации рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора. Во-вторых, в результате автоматизации рутинных процедур (регистрации документов) сотрудники кадровой службы больше времени могут посвятить задачам, нацеленным на повышение эффективности работы персонала, что особенно важно в современных условиях.