ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП.6

данном месяце необходимо направить уведомление об отпуске. В крупных организациях с большой численностью штата это является проблематичным процессом, так как сотрудники не всегда успевают вовремя выслать уведомления и тратят время на рутинный труд. Для того чтобы автоматизировать эту работу и сделать процесс более эффективным, требуется специальная программа, которая должна стать системой уведомлений об отпусках. В данной ситуации простым и эффективным решением является использование программы Microsoft Outlook, которая является индивидуальным информационным пакетом, разработанным компанией Microsoft, сочетающим в себе функции Groupware (программного обеспечения, созданного с целью поддержки взаимодействия между людьми, совместно работающими над решением общих задач) и почтового клиента. Outlook входит в пакет офисных программ Microsoft Office. [http://windows.microsoft.com Рекомендации по использованию Outlook]. Благодаря этой программе, напоминания о сотрудниках, чей отпуск наступит через 14 дней, высвечиваются автоматически при запуске Microsoft Outlook. Outlook состоит из различных подсистем, но, так как целью является автоматизация документирования отпусков сотрудников, то необходимыми подсистемами станет «Календарь» и «Планировщик заданий». В «Календаре» отображаются собрания и напоминания о встречах. Outlook упрощает отслеживание ежегодных событий, в нашем случае данным событием является ежегодный оплачиваемый отпуск. В данной программе, в календарь системы Microsoft Outlook, вводятся сведения об отпусках сотрудников, далее устанавливается напоминание – ровно за 14 дней до предстоящего отпуска. Таким образом, кадровику звуковой сигнал сообщает о том, что необходимо выслать уведомление об отпуске конкретному сотруднику из соответствующего структурного подразделения. Экономическая эффективность организации повышается за счет освобождения сотрудников от нудного и длительного труда. Таким образом, Microsoft Office при помощи своих приложений помогает повысить производительность труда. Литература Автоматизация оформления отпусков http: // Lizard-soft [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://lizard-soft.com . Батура А.В. Ежегодный оплачиваемый отпуск // Всѐ для кадровика. ‒ 2010. ‒ № 5. ‒ С.16-21. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. ‒ 3-е изд. ‒ М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ // СЗ РФ 2002. ‒ № 1.