ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП.6

информацию о контрагентах, этапах и т. д.); в масштабе организации необходима разработка технологий, связанных с коллективной работой по созданию и реализации документов в рамках компьютерных сетей. Традиционно регламентированные технологии делопроизводства, как правило, не распространяются на процесс подготовки документа и работу с его проектами; создание «единого офиса». Традиционный документооборот локализован в рамках отдельного офиса. Взаимодействие между офисами одной или различных организаций осуществляется на уровне обмена входящей или исходящей корреспонденцией. В результате практически исключается возможность создания единого документального пространства и сквозного контроля над прохождением и исполнением документов как внутри одной распределенной организации, так и между различными предприятиями. Огромный управленческий эффект предполагает переход от электронного документооборота в отдельных локальных офисных сетях к единой системе документооборота территориально распределенной системы организаций, которую с точки зрения документооборота можно рассматривать как один единый офис; взаимодействие персонала и внешних пользователей с системой документооборота предприятия или организации, основанное на веб- технологиях; обеспечение безопасности, гарантирующей подлинность электронного документа и его защиту от несанкционированного доступа (например, средства электронно-цифровой подписи и шифрования). Автоматизация традиционного бумажного делопроизводства предполагает повышение эффективности работы канцелярии или секретариата организации, в то время как система электронного документооборота нацелена на управление документационной деятельностью в масштабе всего предприятия (системы предприятий). Система электронного документооборота позволяет перейти от контроля над прохождением организационно-распорядительных документов по подразделениям предприятия к организации работы всех специалистов и руководителей над всеми видами документов. И, наконец, реализация системы электронного документооборота позволяет перейти от единичных заказных систем и технологий с длительными циклами разработки и внедрения к готовым промышленным решениям «под ключ». Литература Кузнецова Т.В. Проблемы организации службы документационного обеспечения управления на современном этапе // Делопроизводство. 2001. ‒ № 1. ‒ С. 11-12. Кузнецова Т.В. Как совершенствовать работу с документами // Секретарское дело. 2002. ‒ № 2. ‒ С. 7-8. Санкина Л.В. Делопроизводство: Справ. пособие. – М.: МЦФЭР, 2002.