ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП.6

Литература ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – М.: Издательство стандартов, 1998. Вигера А.М. Значение делопроизводства в управленческой деятельности / // Педагогическая наука и образование в России и за рубежом: региональные, глобальные и информационные аспекты. ‒ 2006 – № 2. ‒ C.23-35. Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие. – М.: Эксмо, 2006. Организация работы с документами. Учебное пособие / Под ред. В.И. Кудряева. ‒ М.: Инфра-М, 1998. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. Е.В. Богомазова Тула Вопросы традиционного и электронного документооборота В каждой организации осуществляется документооборот, и все компании стремятся эффективно управлять им. Документы «движутся» не сами по себе, а вследствие действий персонала, которые происходят в порядке, заданном бизнес-процессами. То есть документы ‒ это информационный поток этих процессов, и потому управление ими ‒ это управление процессами, то есть потоком работ. Традиционные функции документооборота обычно включают в себя прием и отправку документов, их регистрацию, рассмотрение и оформление решений, доведение их до исполнителей, контроль движения и исполнения документов, их уничтожение или передачу в архив. По сравнению с традиционным бумажным делопроизводством система электронного документооборота должна обеспечивать реализацию целого ряда новых функций. К наиболее важным из них относятся следующие: поддержка работы с файлами электронных документов, обеспечение их создания и редактирования, сканирования и печати, приема и отправки, хранения и поиска; распространение технологий документооборота, отработанных для проходящих через канцелярию или секретариат организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений и т. п.), на более широкий круг документов (в идеале ‒ на все документы организации). Для этого система должна обладать возможностью создания специфического набора реквизитов для документов каждого вида (например, договоры должны содержать