ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП.5

на. Электронный архив признан наилучшим решением, которое позволит обеспечить оперативный доступ к электронным документам из базы дан­ ных, предоставить сведения из актов гражданского состояния в электрон­ ном виде, автоматизировать взаимодействие территориально-обособлен­ ных подразделений ЗАГС. Записи в актовых книгах не должны изменяться, только в определен­ ных случаях, предусмотренных законом, разрешается вносить в них ис­ правления или изменения, восстанавливать и аннулировать записи. Эти процедуры производятся только на основании решения суда. После регистрации акта гражданского состояния заявителю в под­ тверждение составленной актовой записи выдается свидетельство соот­ ветствующего образца. Актовые записи и свидетельства выступают в каче­ стве бесспорного доказательства действительности соответствующего акта гражданского состояния, удостоверенного органом ЗАГС. Бланки свидетельств о государственной регистрации актов граждан­ ского состояния документы строгой отчетности, изготавливаются на спе­ циальном материале с водяными знаками, изображающими Государствен­ ный герб РФ, и с применением других видов зашиты от подделки. Каждый бланк регистрации имеет серию и номер, учитывается в специальной книге по учету прихода и расхода бланков свидетельств и книге лицевых счетов Унифицированная система документации актов гражданского состоя­ ния выделяет еще один вид документа - извещение. Оно выдается заяви­ телю в случае отказа в государственной регистрации актов гражданского состояния или внесении изменений в соответствующую запись. Извещения адресуются и в учреждения, запросившие, к примеру, информацию о пе­ ремене имени. Предусмотрен бланк извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния на основании данных архивного фонда. На всех видах извещений проставляется дата, подпись руководителя органа ЗАГС и печать. Существуют и другие документы, связанные с актами гражданского состояния. Например, в Семейном кодексе РФ появилось такое понятие как брачный договор (разновидность гражданско-правовых договоров). Образцы возможных формулировок брачных договоров находятся в сбор­ никах гражданско-правовых документов. На современном этапе большинство государственных учреждений пе­ реходят на ведение документооборота в элекгронном виде. Органы ЗАГС не исключение, сейчас ведется активная работа по внедрению и эксплуата­ ции автоматизированных систем, отвечающих требованиям специфики до­ кументирования в органах ЗАГС. Рассмотрим наиболее распространенные системы. Многоуровневая автоматизированная информационная система «ЗАГС», версия Microsoft, предназначена для отделов и архивов ЗАГС, Дворцов бракосочетания. Дворцов малютки, пунктов регистрации смерти, 27