ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП.5

Jl. С. С а м с о н о в а Тула, Россия Особенности документационного обеспечения управления в органах ЗАГС на современном этане Аббревиатура 3AI С традиционно ассоциируется лишь с одним из са­ мых торжественных моментов в жизни человека днем свадьбы. Однако деятельность современных ЗАГСов не ограничивается этим. В них произ­ водят регистрацию семи актов гражданского состояния, жизненно важных не только для каждого гражданина, но и для всего государства. Это рожде­ ние, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), ус­ тановление отцовства, перемена имени и смерть. Как и в любой организации, процесс деятельности органов ЗАГС обеспечивает система документирования, обладающая своей спецификой. Оформление записей актов гражданского состояния сопровождается большим количеством различных видов взаимосвязанных и взаимообу­ словленных документов Ниже нами будут рассмотрены основные особен­ ности документационного обеспечения управления в органах ЗАГС. Каждая процедура государственной регистрации сопровождается за­ явлением. Заявление - это основание для производства регистрации. Блан­ ки заявлений имеют унифицированную форму, в которой для каждой группы реквизитов предусмотрено определенное местонахождение. В на­ стоящее время граждане могут воспользоваться Интернет-порталом госу­ дарственных услуг ( www.gosuslugi.ru) для подачи заявления в орган ЗАГС в электронном виде. На портале размещен перечень гребований к запол­ нению документов. В настоящее время большинство органов ЗАГС имеют собственные web-сайты, с помощью которых можно получить консульта­ цию специалиста, направить предложение или жапобу. Актовые книги представляют собой совокупность унифицированных бланков записей актов гражданского состояния по всем видам регистра­ ции. Для того чтобы записи в актовых книгах имели юридическое значе­ ние, их необходимо составлять в строгом соответствии с предъявляемыми требованиями. Для обеспечения этого Правительством РФ были утвержде­ ны правила заполнения актовых записей, которые являются обязательны­ ми для органов, осуществляющих государственную регис фацию актов гражданского состояния. В рамках реализации плана мероприятий по развитию информацион­ ного общества и формированию электронного правительства во многих субъектах РФ проводятся конкурсы на выполнение работ по созданию ав­ томатизированной поисково-справочной системы «Электронный архив ЗАГС» и формированию электронного фонда записей актов гражданского состояния. В некоторых субъектах подобная работа уже успешно заверше­ 26