ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП.3

составителей. Могут составляться следующие вилы информационных документов: I )информационное сообщение(информационное письмо); 2) справка-ориентировка; 3) тематический перечень: 4) список-справочник; 5) тематическая справка; 6) обзоры, путеводители, описи, каталоги и т.д. Информационное сообщение является наиболее простым видом информационного документа и составляется в виде краткого официального письма, в котором сообщается об имеющихся в архиве документальных материалах по определенному вопросу В информационном сообщении обычно только перечисляются вопросы и не даются ни детальной харак­ теристики самих документальных материалов, ни подробного изложения их содержания, ни указаний на исковые данные, В необходимых случаях могут упоминаться лишь полные названия фондов. Спранка-ориентировка раскрывает содержание документальных материалов архива но тому или иному вопросу (теме), имеющему актуальное значение В ней указываются следующие данные: наименование волооса, по которому составлена ориентировка, название архива (указывается в заголовке); названия и номера фондов; крайние даты документов, освещающих вопрос (тему); краткое содержание важнейших документом или единиц хранения. Указание исковых данных документальных материалов в справке-ориентировке необязательно. Тематический перечень документальных материалов включает в себя •заголовки отдельных документов, освещающих тему. В заглавии тематического перечня дается название темы, после чего в графах приводятся следующие данные: - порядковый номер документа; - дата документа (год, месяц, число); - заголовок документа (или единицы хранения) и аннотация к нему; - исковые данные (номера фонда, описи, единицы хранения, листов); - примечания. Заголовки располагаются независимо от их фондовой принадлежности: по хронологическому признаку, вопросно-предметному, по значимости вопроса и т.д. Список-справочник состав-тяется на документальные материалы одного или нескольких архивов, содержащие сведения о полезных ископаемых. Каждая запись сопровождается указанием на шифр документа, послужившего основанием для внесения ее в список. Тематическая справка представляет собой последовательное изложение сведений, содержащихся в документальных материалах по данной теме. Текст тематической справки должен быть кратким, сжатым. Изложение дается в хронологическом порядке событий, а не документов, их 18