ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП.2

небольших организациях эти функции выполняет специально назначенный работник или секретарь. Кадровая документация отражает вопросы подбора и расстановки кадров, движения работников организации: прием, перевод, перемещение, увольнение и т.д. Кадровые документы, являясь неотъемлемой частью практической деятельности организации, фиксируют сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение, так как закрепляют трудовые отношения работников и работодателя, подтверждают трудовой стаж граждан, являются доказательством при разрешении индивидуальных трудовых споров. Процесс документационного обеспечения управления кадрами можно условно разделить на две взаимосвязанные части: • документирование управления кадрами; • организация работы с кадровыми документами. Документирование управления кадрами представляет собой процесс создания документов, обеспечивающих решение следующих кадровых задач: • оформление приема на работу; • оформление служебных командировок; • оформление предоставления отпусков работникам; • оформление поощрения работников; • оформление дисциплинарных взысканий работников; • оформление перевода на другую работу; • оформление аттестации работников; • оформление увольнения и др. Организация с кадровыми документами включает в себя: • ведение трудовых книжек; • создание и ведение справочного аппарата; • формирование и ведение личных дел; • учет кадров; • составление номенклатуры дел кадровой службы; • подготовка дел кадровой службы к передаче в архив организации. Ю.Е. Маркова, Тула Нормативно-правовое обеспечение организации работы с электронными документами Формирующееся информационное общество предъявляет особые требования к способам закрепления информации. Это связано не только с увеличением ее количества, но и с усложнением социальной, политической, экономической сфер жизни общества, и как следствие - информации, обеспечивающей их функционирование. Средства электронного Документирования позволяют фиксировать информацию различного 33