ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП.2

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536. - М., 2006. - Пункт 2.4.4 Т.А. Куликова, Краснодар Развитие культуры оформления документа как фактор его включения в коммуникацию Документ как объект коммуникации обладает рядом свойств, делающих его адекватным участником процесса делового общения. Впитывая изменения и веяния коммуникативного метапространства, документ, так или иначе, приобретает новые признаки и качества. Форма документа подвергается коррективам, его содержание так же выражается новыми знаковыми единицами, утрачивающими отжившие и несущими новые смыслы. Существует мнение, что мир смыслов, которые человек вкладывает в свои творения и действия, является одним из проявлений культуры как понятия, выражающего идею сферы развития человеческого бытия, материального мира в противоположность миру природы, стихийному, животному бытию (Кармин, 2004: 16-23). Процесс оформления делового документа можно назвать культурой, если субъект этого процесса придерживается принятых в делопроизводстве знаний, ценностей, регулятивов, обеспечивающих реализацию основных коммуникативных свойств делового документа: нормативного, речевого, эстетического. По данным опроса, проведённого нами в 2007 году среди людей, чья профессиональная деятельность связана с документопроизводством, в большинстве случаев (61%) культуре оформления делового документа придаётся значение нормативности, строгого соответствия инструкции по делопроизводству. Инструкция может предусмотреть регулирование формы документа и, в силу обобщённости примеров, лишь частично регулирование его содержания. Нормативность документа обеспечивают его унификация и стандартизация, которые предстают гарантом внесения в состав формуляра документа всех необходимых реквизитов. 37% опрошенных считают главным проявлением культуры в деловом документе применение официально-делового стиля речи с соблюдением основных требований: - лаконичность (исключение из содержания текста всех второстепенных деталей); - информационная ёмкость (следует избегать неоправданно избыточной информации, громоздких речевых оборотов и др.); - полнота информации (все основные мысли автора должны быть изложены в документе; отсутствие нужной фразы исказит смысл текста); - точность (правильное употребление слов, словосочетаний с точки зо