ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП.2

описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа ("отдел осуществляет функции", "в состав объединения входят", "комиссия установила"),‘ В письмах используют следующие формы изложения:2 . от первого лица множественного числа ("просим направить", "направляем на рассмотрение"); . от первого лица единственного числа ("считаю необходимым", "прошу выделить"); . от третьего лица единственного числа ("министерство не возражает", "ЗАО "Термика" считает возможным"). В деловой переписке принята форма изложения текста от первого лица множественного числа (просим, сообщаем, направляем, напоминаем, высылаем и т.д.), так как должностное лицо, подписавшее письмо, выступает от имени организации.4 Изложение текста письма от первого лица единственного числа (прошу, предлагаю, направляю и т.д.) возможно в двух случаях: • письмо оформляется на должностном бланке; • письмо носит конфиденциальный характер или содержит персональное обращение к адресату. При подготовке документов рекомендуется применять текстовый процессор Microsoft Word (программный продукт корпорации Microsoft Corporation) - версии от 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman Суг размером № 12 (для оформления табличных материалов), 13, 14, 15, Times DL размером № 12, 13, 14.6 Все вышеперечисленные требования к оформлению текстов документов осуществляются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации в области делопроизводства и документооборота. Литература ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - Введ. 1999-01-01. - М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998. - Пункт 58. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной Документации. Требования к оформлению документов. - Введ. 2003-07-01. - М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. - Пункт 3.20. О языках народов Российской Федерации : федерального закона от 25 октября 1991 г. № 1807-1 : [по состоянию на 11 декабря 2002 г.] - Статья 17. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархиз; ВНИИДАД; Сост.: М.Л.Гавлин, А.С.Красавин, Л.В.Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В.Ларин, А.Н.Сокова. - М., 2003. - 90 с. ■Ларин М.В, Сокова А.Н. Оформление служебных документов: Рекомендации от разработчиков ГОСТ Р 6.30-2003. - М.: МЦФЭР, 2003.-112 с. 29