ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП.2

соглашений; книги (журналы, карточки) учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним; невостребованные личные документы (трудовые книжки/трудовые списки, дипломы, аттестаты, свидетельства и т.п.); лицевые счета по заработной плате сотрудников (либо при отсутствии таковых - документы, их заменяющие: расчетно-платежные ведомости, налоговые карточки); акты о несчастных случаях. По требованию принимающей стороны предприятие должно передать ряд дополнительных документов, например, учредительные (подлинники или копии свидетельств о регистрации, перерегистрации, ликвидации, уставов, учредительных договоров и т.п.). В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ Государственный комитет Российской Федерации по статистике согласовал с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации и утвердил унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров распространяются на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, а унифицированные формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда - на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений. Анализ использования архивных документов показывает, что исполнение запросов социально-правового характера составляет более половины всех форм использования архивных документов. Законодательная власть создает новые законопроекты, направленные на развитие социальной политики. Судебная практика способствует внесению изменений в уже имеющиеся законы. Социальные программы предоставляют новые возможности и льготы в интересах граждан. Пенсионное законодательство тоже не стоит на месте, предоставляя право на назначение пенсии новым категориям граждан. Поэтому исполнение запросов о подтверждении стажа и заработка составляют значительную часть от общего количества социально­ правовых запросов. Это значит, что архивные документы по личному составу востребованы в настоящее время и будут востребованы в будущем. Нельзя недооценивать их роли в современном государстве, имеющем своей целью защищать интересы граждан и обеспечивать их права. Благодаря унификации документов службы ДОУ практически не имеют трудностей в области оформления кадровой документации, ее учета, хранения. Проблемы использования архивов по личному составу, как и любых других архивных документов, решаются с помощью информационных технологий, внедренных в архивных учреждениях, чаще всего - информационно- поисковых баз данных. 25