ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП.2

Ю .В . П ухальская, Т ула Роль документов по личному составу в современном государстве Архивный фонд Российской Федерации - это совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов, имеющее историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение и являющихся неотъемлемой частью историко- культурного наследия народов Российской Федерации. Во многих учреждениях архив не выделен в отдельное структурное подразделение и нет штатной единицы архивариуса. Обязанности по ведению архива возлагаются на работника кадровой или делопроизводственной службы. Такому работнику необходимо знать, как правильно оформить документы, чтобы в последствии их грамотно использовать, дабы не ущемить прав и интересов сотрудников или уволенных работников. Специалист, занимающийся кадровыми вопросами, делопроизводством и ведением архива обязан четко осознавать значение документов в жизни каждого человека и понимать степень ответственности перед ним и государством за сохранность и подлинность документальной информации. Работник, отвечающий за делопроизводство по личному составу обязательно должен знать Трудовой кодекс РФ. На основании статей Кодекса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников. Унификация форм документов, выполнение требований по организации документов создают условия для высокого качества обработки документации и ее использования. К категории документов по личному составу относятся документы, образующиеся в результате деятельности кадровых служб (приказы по личному составу, личные дела, личные карточки сотрудников и т.п.) и бухгалтерии (лицевые счета по заработной плате). При ликвидации предприятия, для отбора документов, подлежащих передаче на архивное хранение, мы руководствуемся пп. 8.1 разд. 8 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в результате деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Приведем примерный перечень документов по личному составу, которые могут существовать на предприятии: приказы по личному составу (или распоряжения, записки и т.п.); должностные инструкции; личные дела уволенных сотрудников; трудовые договоры; личные карточки уволенных сотрудников, в том числе временных (ф. Т-2); характеристики работников; документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) конкурсной комиссии по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников); протоколы заседаний комиссии по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет; списки работников; указатели к приказам по личному составу; книги (журналы, карточки) учета приема, перемещения (перевода), увольнения работников; книги (журналы, карточки) учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых 24