ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП.2

обратной связи, по которым циклически циркулирует командная информация и информация состояния. Функция органа управления заключается в преобразовании информации состояния в командную информацию в соответствии с поставленной целью. Эта теоретическая функция подразделяется на ряд составляющих, которые на практике принято рассматривать как основные функции управления: • прогнозирование и планирование; • организацию работы; • координацию и регулирование; • активацию и стимулирование; • учет, контроль и анализ деятельности. Основой управления является информация. С ее помощью реализуются связи между управляющей и управляемой подсистемами, между управленческими звеньями организации. Процесс управления обычно рассматривают как совокупность действий по планированию, организации, мотивации и контролю. Этот процесс включает следующие компоненты: • некую сложную цель развития ситуации; • данные о внешней обстановке; __ • данные о собственном положении, состоянии органа управления (включая структурно-институционный аспект); • операции сравнения желаемого состояния и фактического; • выработку решения о действиях; • реализацию решения; • контроль за выполнением решения. Связующим звеном всех этих действий служит информация. Информация - это осмысленные, упорядоченные данные, сведения об определенном событии, факте, явлении или ситуации. Событие - то, что произошло (не обязательно достоверно) или могло произойти. Факт - то, что действительно произошло. Явление - событие, в котором обнаруживается сущность чего-нибудь. Ситуация - совокупность обстоятельств, обстановка. Управленческая информация концентрируется в документах, которые придают информации организационную форму, перемещают ее во времени и пространстве. Именно документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их безусловному исполнению. Курс «Информационное обеспечение управления» входит в федеральную компоненту цикла общепрофессиональных дисциплин в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления». Этот курс базируется на предварительном усвоении студентами основных теоретических положений таких учебных курсов, как «Документоведение», 22