ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП.2

6.1. Понятие обзора и функции в системе научно-справочного аппарата. Виды обзоров. Обзор фонда и тематический обзор. Основные черты сходства и различия между ними. Объект описания для обзора фонда и тематического обзора. Применение дифференцированного подхода при составлении обзоров. 6.2. Характеристика документов в обзоре. Построение схемы характеристики документа в обзоре (структурный, отраслевой (функциональный), предметно-тематический, географический, хронологический, номинальный и другие признаки). Последовательность расположения разделов, подразделов и более мелких делений в обзоре. Аннотация (индивидуальная и групповая). Методика составления обзоров. 6.3. Справочный аппарата к обзору. 6.4. Архивные указатели и другие виды справочников. Понятия об указателях к документам. Основные виды указателей: предметный (его разновидности - тематический, именной, географический), хронологический. Межархивные, межфондовые, внутрифондовыми (фондовые) указатели. Электронные, листовые, карточные, глухие и аннотированные указатели. Тематические картотеки. Тематические перечни документов и дел. Аннотированные реестры (списки) описей. 6.5. Подготовка архивных справочников к гаданию. Методика подготовки справочников. Опыт государственных архивов по отбору справочников к изданию. 7. Автоматизированные информационные системы по документам архивов. 7.1. История автоматизации архивного дела. Л.П. Афанасьева о периодизации истории механизации и автоматизации архивного дела. Влияние кибернегики и информатики на автоматизацию архивного дела, Труды В.Н. Автократова, К.Б. Гельмана-Виноградова, К.И. Рудельсон, Р.Н. Ефименко и др. об информационном подходе в архивоведении. Создание локальных и межархивных АИПС. Рост сфер применения автоматизированных систем в архивном деле в связи с эволюцией носителей информации и технического обеспечения в 1980-е гг. Автоматизированные информационные системы (АИС), используемые в архивах. 7.2. Программа информатизации архивного дела на 1997-2000 гг. Программа «Архивный фонд» - интегрированная информационная система, соединяющая в себе функции учетных и информационных справочников. Автоматизированная система научно-технической информации АФ РФ. ВНИИДАД как основной разработчик программного обеспечения в области архивного дела. 7.3. Структура автоматизированного НСА. Ключевые слова и рубрикаторы. Изучение всех перечисленных выше проблем целесообразно проводить, иллюстрируя сложный теоретический материал показом современных изданий архивных справочников, либо их электронных версий. Так, например, рассматривая разные виды путеводителей можно продемонстрировать межархивный путеводитель «Фонды Русского 20