ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП.2

1.3. Принципы построения системы НСА. Преемственность НСА архивов организаций, муниципальных и государственных архивов. 1.4. Автоматизированные и традиционные СНСА. 1.5. Современное состояние НСА. Роль ВНИИДАД и РГГУ в вопросах совершенствования системы НСА. 1.6. Пути совершенствования методики создания архивных справочников. Проблемы оптимизации отдельных подсистем и элементов системы НСА. Дифференцированный подход в создании и совершенствовании СНСА. 2. Описание документов как основа создания архивных справочников. 2.1. Понятие об описании документов. Три основные уровня описания документов. Основные принципы многоуровневого описания. 2.2. Информационные характеристики дел. 2.3. Оформление заголовков дел. Требования к составлению заголовков дел. Простые, обобщенные, сложные и типовые заголовки. Особенности составления заголовков к различным видам документов (протоколы, приказы, циркуляры, планы, отчёты, дела, материалы, переписка и др.). 2.4. Составление аннотации как прием детального раскрытия содержания документов дела. Приемы составления аннотаций на документ, группу документов. 2.5. Дифференцированный подход к описанию. 2.6. Описание документов и дел личного происхождения. 2.7. Описание документов и дел досоветского периода. Специфика описания документов и дел, созданных в делопроизводстве XVI-XVII вв. и XVIII-XIX вв. 3. Архивные описи. 3.1. Понятие и функции архивной описи. Место описей в системе НСА. Сведения по истории зарождения и развития описей в архивах в XIX - начале XX веков. 3.2. Методика и практика создания архивных описей. Действующие правила по методике составления описей. Формы описей. Структура описи. 3.2.1. Описательные статьи. Порядок занесения сведений в опись. 3.2.2. Справочный аппарат к описи: его назначение и состав. 3.3. Усовершенствование и переработка описей: причины проведения и виды работ. Автоматизация процесса создания описей. 4. Архивные каталоги. 4.1. Архивный каталог: понятие и назначение. Понятия «система каталогов архива» и «каталогизация архивных документов». Место каталогов в системе НСА. 4.2. Определение видов каталогов. Факторы, влияющие на выбор системы каталогов архива. Каталоги логической и алфавитной структуры. 18