ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП. 17

5 Во-вторых, инструкция обеспечивает систематизацию трудовой деятельности, оптимизируя процессы выполнения задач. В-третьих, она выступает объектив- ным критерием оценки профессиональной деятельности сотрудника, позволяя проводить стимулирование и применять меры дисциплинарного воздействия. Значение должностной инструкции обусловлено ее содержанием. В част- ности, она включает: квалификационные требования, соответствующие зани- маемой должности; четко определенные функциональные обязанности; полномочия работника; порядок взаимодействия с другими сотрудниками; а также меры ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Титульный лист должностной инструкции содержит следующие обяза- тельные реквизиты: наименование организации, должность и ФИО руководи- теля, утвердившего документ, дату утверждения, наименование должности ра- ботника, ФИО работника (при индивидуальной инструкции) и наименование документа. Основной текст инструкции излагает содержание трудовой функ- ции работника. Заголовок. Указывается название документа, наименование организации и (или) структурного подразделения, а также должность сотрудника в соответ- ствии со штатным расписанием. Общие положения. В этом разделе указываются: трудовая функция со- трудника, его профессиональная подготовка (образование, квалификация, стаж), подчиненность руководству. Должен знать. Описываются необходимые знания работника с указанием определенных документов (например, ГОСТ, СанПиН, ФЗ, инструкции по охране труда и др., входящих в компетенцию сотрудника). Права. Содержится перечень полномочий и привилегий, которые предо- ставлены сотруднику в соответствии с его должностью. Задачи, функции и обязанности. Отображается подробное описание за- дач, обязанностей и функций, которые требуется реализовывать работнику на данной должности. Взаимодействие. Описание взаимодействия сотрудника на данной долж- ности с другими сотрудниками и структурными подразделениями (может включать совместную работу, координацию действий, консультации или пе- редачу информации). Ответственность. Указывается, за что конкретно несет ответственность сотрудник, какие области работы должны им контролироваться, описываются последствия в случае неисполнения его трудовых обязанностей. Должностная инструкция подписывается в двух экземплярах, один из ко- торых выдается сотруднику под подпись, другой – хранится в организации (типовая – не менее 3 лет после замены новой или увольнения сотрудника, ин- дивидуальная – 75 лет). Отсутствие четко сформулированного раздела о правах сотрудника в должностной инструкции влечет за собой ряд негативных последствий. Во- первых, возникает неопределенность в полномочиях работника, что может стать причиной межличностных конфликтов и снижения эффективности