ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП. 16

21 Полный алгоритм оформления приема на работу в соответствии с дейст- вующим законодательством выглядит следующим образом: 1. Получение согласия работника на получение и обработку персональ- ных данных (ст. 9 Федерального закона № 152 «О персональных данных»). 2. Проверка наличия дисквалификации у работника (ст. 32.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях). 3. Проведение медицинского осмотра (при необходимости). 4. Ознакомление работника с нормативными актами работодателя под роспись (до подписания трудового договора ‒ ст. 68 Трудового кодекса РФ). 5. Проведение первичного и вводного инструктажа. Отметка о прохожде- нии инструктажа в журналах учета первичного и вводного инструктажей. 6. Фактический допуск к работе. Отметка в табеле учета рабочего времени о допуске работника на работу. 7. Прием трудовой книжки и внесение записи о приеме трудовой книжки в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. 8. Оформление личного дела (при необходимости). 9. Оформление личной карточки работника Т-2. Подписание карточки Т-2 (второй страницы работником отдела кадров и самим работником). 10. Оформление трудового договора (ст. 67 Трудового кодекса РФ). Подпи- сание трудового договора сторонами договора: работником и работодателем. 11. Оформление приказа о приеме на работу (ст. 68 Трудового кодекса РФ). Подписание приказа руководителем организации или иным уполномо- ченным лицом. Ознакомление работника с приказом под расписку. 12. Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу (по истечении пяти рабочих дней — ст. 66 Трудового кодекса РФ). 13. Внесение записи о приеме на работу в раздел III личной карточки ра- ботника Т-2. Ознакомление работника с записью, внесенной в трудовую книжку, и простановка подписи работника в личной карточке Т-2, в разделе III, свидетельствующей об этом ознакомлении. 14. Если у работника за последние два года до заключения трудового до- говора были периоды государственной или муниципальной службы, уведом- ление об этом направляется в течение десяти рабочих дней по последнему ме- сту службы (ст. 64.1 Трудового кодекса РФ). 15. Если работник является военнообязанным, уведомление направля- ется в течение двух недель военного комиссариата о приеме на работу данного работника. Каждый документ, входящий в систему кадровой документации, должен быть оформлен с соблюдением установленных правил. Это не только повы- шает культуру документирования, но и способствует ускорению его создания и обработки за счет формирования у работников отдела кадров четких пред- ставлений о внешнем виде документа. Однако главное в соблюдении установ- ленных требований ‒ это закрепление юридической силы документа. Кадро- вые документы, являясь неотъемлемой частью практической деятельности предприятия, фиксируют сведения, необходимые для осуществления гражда- нами права на труд, образование, пенсионное обеспечение, так как закрепляют