ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП. 16

20 Ю. Ю. Леонова Тульский государственный педагогический университет им. Л. Н. Толстого (Тула, Россия) Документирование приёма на работу Аннотация. Целью данного исследования стало выявление требований к после- довательности процедур и алгоритму создания кадровых документов, оформляемых при приеме на работу. Рассматривая прием на работу в качестве важнейшего этапа в деятельности кадровой службы, в ходе исследования на основе изучения норма- тивно-правовых документов, регламентирующих прием на работу, составление и оформление документов, выделены основные этапы приема на работу, дана их ха- рактеристика; выявлены требования к составлению и оформлению документов, со- провождающих прием на работу. Ключевые слова: документирование, прием на работу, кадровая документация, документы по личному составу. В кадровом делопроизводстве документирование трудовой деятельности работников оформляются большим количеством документов, правила состав- ления и оформления которых достаточно сложны, но должны неукоснительно соблюдаться, учитывая то значение, которое имеет документация по личному составу. Работник заинтересован в соблюдении прав, гарантированных ему трудовым законодательством, в получении официальных, юридически бес- спорных документов, отражающих его трудовую деятельность. Документы, фиксирующие сведения о трудовой деятельности человека, чрезвычайно важны для каждого ‒ в них заключены сведения о трудовом стаже, они явля- ются основой для начисления пенсий по старости, инвалидности, выслуге лет, потере кормильца. Работник при смене работы получает из отдела кадров до- кументы, которые должны быть основой для получения новой работы; часть людей имеет при этом право на различные социальные льготы. Оставшиеся в архиве организации документы о трудовой деятельности работника хранятся многие годы и также являются основанием для реализации тех или иных прав работника, предоставляемых законом. Архивные документы по личному составу могут быть основанием для подтверждения факта трудовой деятель- ности, периода трудового стажа, для выдачи утраченных работником докумен- тов, таких, например, как трудовая книжка. Деятельность любого работника на предприятии начинается с приема на работу. Это один из самых ответственных моментов в формировании эффек- тивного взаимодействия работника с организацией. От документирования этого этапа трудовых отношений зависит обеспечение социальных, пенсион- ных и других гарантий, предоставляемых российским законодательством работнику. В результате изучения нормативных документов, регламентирующих по- рядок приема на работу, нами была определена последовательность действий, сроки и перечень документов, сопровождающих процедуру приема.