ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП. 15

20 • спам и лавинные рассылки, которым достаточно сложно противостоять (затрудняет работу пользователей); • возможность утечки информации из-за недостаточной защищенности от несанкционированного проникновения в почту: взломы почтовых ящиков и программ. Для того, чтобы избежать утечки информации, при отправке сообщения по электронной почте, могут понадобиться дополнительные настройки. Рас- смотрим различные варианты настройки электронной почты, а также сравним их с точки зрения надежности (сохранности информации). Первый вариант – использование популярного (бесплатного) почтового Ин- тернет-сервера, например, Mail.com, Яндекс или Gmail с настройками по умол- чанию. Сегодня компании, которые занимаются разработкой почтовых интер- нет-серверов, уделяют большое внимание защите информации пользователей: используется протокол HTTPS, интегрированные фильтры спама и антивирусы, а также осуществляется предупреждение о небезопасных ссылках. Для обеспе- чения дополнительной защиты можно использовать настройки безопасности ак- каунта пользователя, например, настроить вход в почтовый ящик с помощью од- норазового кода, то есть при каждом входе пользователю необходимо будет вве- сти код, который будет ему отправлен на телефон. В этом случае будет затруднен несанкционированный доступ к почтовому ящику пользователя. Этот способ настройки электронной почты отличается своей доступность и простотой, но можно ли его использовать для отправки документов? Можно, но не для всех видов документов. Например, документы, содержащие персональные данные за- прещено пересылать по электронной почте без использования сертифицирован- ных средств криптографической защиты информации. Таким образом, использо- вать бесплатные интернет-серверы для отправки документов, содержащих кон- фиденциальную или служебную информацию, нежелательно. Отправка же доку- ментов, содержащих персональные данные, запрещена. Обусловлено это тем, что не обеспечивается достаточный уровень защиты информации. Компаниям же, которые планируют использовать электронную почту в качестве основного вида отправки документов, стоит обратить внимание на второй вариант – настройка корпоративного почтового сервера с использова- нием интеграций со сторонним программным обеспечением. Этот вариант, не самый доступный и простой в использовании, но позволяет обеспечить более надежную защиту информации. Зачастую в корпоративные серверы, также как и в интернет-серверы, интегрированы антивирус и фильтр спама, а иногда и приложения для шифрования информации при пересылке. Также при исполь- зовании корпоративных почтовых серверов можно использовать дополнитель- ные плагины, осуществляющих антивирусную или антиспам-защиту; воз- можна настройка протокола Secure Sockets Layer (SSL), с помощью которого можно создать защищенный сеанс между сервером и клиентами электронной почты (осуществляется шифрование сеанса); кроме того, можно использовать виртуальную частную сеть (VPN), настройка которой обеспечивает шифрова- ние потока информации между конечными точками соединения, что гаранти-