ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП. 15

19 электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно- телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах. Обмен информацией с помощью электронных документов могут осу- ществлять между собой органы государственной власти, органы местного са- моуправления, организации, если иной формат предоставления информации не предусмотрен законодательством РФ. Рассмотрим подробнее взаимодействие с помощью электронных доку- ментов между организациями. При взаимодействии между собой организации могут использовать уже ставшие традиционными видами доставки: почта, курьер, и др., которые при- меняются в основном для документов на бумажном носителе. Но многие пред- приятия для взаимодействия между собой выбирают отправку документов по электронным каналам связи, то есть используют такие виды доставки, как сер- вер электронного взаимодействия или электронная почта. Сервер электронного взаимодействия представляет собой подсистему, которая позволяет взаимодействовать организациям, у которых есть система электронного документооборота. То есть, если компании выбрали в качестве системы электронного документооборота систему «Дело», у них есть возмож- ность при некоторых настройках осуществлять обмен информацией между со- бой, не используя стороннее программное обеспечение. Преимуществами дан- ного способа можно назвать: • снижение трудозатрат по приему, регистрации и отправки документов; • автоматизация формирования, отправки и получения отчетов (докла- дов) о прохождении и исполнении; • возможность применения и настройки шифрованных каналов передачи сообщений сервера электронного взаимодействия для обеспечения безопасно- сти передаваемых данных; • гибкая настройка правил обмена документами. Но можно выделить и некоторые недостатки СЭД: • большие расходы на приобретение, внедрение и обслуживание про- граммного обеспечения; • необходимость обучения пользователей. Возможно именно поэтому на сегодняшний день далеко не у всех компа- ний есть система электронного документооборота, позволяющая использовать сервер электронного взаимодействия. В то же время системы электронного до- кументооборота в компании может не быть вовсе. В случае, если компании ещё не осуществили внедрение системы элек- тронного документооборота, то чаще всего в качестве способа взаимодействия с другими организациями компании выбирают традиционные виды отправки информации (почта, курьер и др.), а некоторые компании отдают предпочте- ние обмену информацией по электронной почте. Этот способ взаимодействия имеет свои преимущества: доступность, простота и удобство использования, но в то же время обмен сообщениями по электронной почте имеет и свои недостатки: