ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП. 15

17 сохранности материальных носителей и файлов, но и на предоставление воз- можности прочтения электронных документов в далеком будущем. Что касается момента, связанного с обеспечением сохранности файлов электронных документов, на данный момент не существует ничего лучше, чем копирование и хранение нескольких экземпляров документа на разных матери- альных носителях информации. Как мы уже знаем, об этом говорится и в Пра- вилах организации хранения, комплектования, учета и использования докумен- тов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и органи- зациях, и в Проекте Федерального архивного агентства рекомендации по комп- лектованию, учету и организации хранения электронных документов в архивах организации. Как раз для обеспечения сохранности электронных документов созданы специальные системы резервного копирования, а в самих архивах и ор- ганизациях существуют правила, касательно частоты этого самого копирова- ния, например, ежедневное, еженедельное или ежемесячное копирование. Не менее актуальным является проблема выбора материального носителя информации, к сожалению, в наше время не существует долговечных носите- лей информации. Самым частым способом хранения, который используют различные организации является – хранение электронных документов на та- ком материальном носителе, как жесткие диски. В виде съемного носителя, как правило, принято использовать оптические CD-R диски, без возможности перезаписи, тем не менее, этот способ не теряет своей актуальности почти два десятка лет. Когда же подходит к концу срок эксплуатации такого рода носи- телей, данные с них перезаписываются на новые. Следующей проблемой, с которой необходимо ознакомиться является достаточно быстрое устаревание программного обеспечения, предназначен- ного для записи, чтения и т. п. Для продолжительного хранения документов электронного формата существует несколько решений. Миграция электронных документов на более новую платформу, как пра- вило, используя форматы организации. Еще один способ – тоже миграция документов, но уже с использованием открытых форматов электронных документов. Руководствуясь ГОСТ 54989- 2012 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов» к ним можно отнести PDF/A-1, XML, TIFF, JPEG (3). Еще одна проблема – недолговечное действие электронной подписи. Чем и обусловлено хранение документов длительного срока хранения исключи- тельно в бумажном виде, особенно, если эти документы предусматривают се- рьезную ответственность для сторон. Не способствует решению проблемы сохранности электронных докумен- тов и актуальная в наше время система блокчейна. Казалось бы, блокчейн, ис- пользуя различные криптоалгоритмы и тиражирование реестра на огромном количестве компьютеров в силах обеспечить долговечность электронных до- кументов. Но при этом используя блокчейн мы столкнемся с проблемой – блокчейн, поскольку в блокчейне хранятся только хеши документов (Храм- цовская, 2018, 45).