ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП. 15

16 А. В. Елизаров Тульский государственный педагогический университет им. Л. Н. Толстого (Тула) Проблемы хранения электронных документов в государственных учреждениях С каждым днем технологии совершенствуются, активно развивая как каждого человека по отдельности, так и общество в целом. В стороне не оста- ется ни бизнес, ни государство, в наше время каждая организация стремится внедрить системы электронного документооборота, увеличивая производи- тельность труда своих сотрудников и сокращая бумажный документооборот. Соответственно растет и количество электронных документов. Здесь органи- зации так или иначе сталкиваются с необходимостью хранения электронных документов. В самих органах власти хранится внушительный объем электрон- ных документов, которые так или иначе захватывают специфику работы, од- нако и дальше хранить их в системах документооборота не очень логично. Попробуем разобраться, откуда появились проблемы и какие способы борьбы с ними предлагают эксперты. Опираясь на мнение Алексея Рындина, рассмотрим какие же в принципе существуют способы создания электронных архивов. Первый способ – создание массивов файлов или хранилища представлен- ного локальными, сетевыми дисками или же различными оптическими носи- телями. При таком способе информация структурируется с использованием различных каталогов, для упрощения поиска. Плюсом такого метода является то, что его достаточно просто реализовать и обслуживать, но при этом с уве- личением объемов информации будет значительно усложняться поиск элек- тронных документов. Второй способ состоит в организации электронных картотек, средством для реализации которых становятся серверные с системами управления базами данных. Данных способ решает проблему поиска документов по огромным массивам информации, но затрудняет быстрый доступ к самому электронному документу. Третий способ заключается в организации архивных систем, в которых будет предусмотрена возможность поиска необходимого документа по карто- теке и вывода его в электронном формате. Последний способ – создание архивных систем и систем документообо- рота, дающих возможность управлять процессами создания электронных до- кументов с взаимодействием между пользователями. К счастью, подобное программное обеспечение уже достаточно давно представлено на рынке и ак- тивно используется многими организациями. Если вопрос о том, как организовать хранение архивных электронных до- кументов частично решается за счет продуктов, представленных на рынке ПО, то вопрос конкретно сохранности электронных документов пока остается не решенным. Работы в этой области направлены не только на обеспечение