ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП. 14

30 процедуру верификации электронной цифровой подписи невозможной или бесполезной. Наиболее приемлемым методом обеспечения подлинности электронных документов при долговременном хранения можно было бы считать примене- ние конверторов при их воспроизведении. Но подобная практика пока мало изучена из-за ограниченного набора этих программных средств и возможных ошибок воспроизведения документов. Необходимость переформатирования электронных документов при дол- говременном хранении приводит к тому, что появляется другой документ с измененными реквизитами и контрольными характеристиками. Следователь- но, формируется его аутентичная копия, которая не будет иметь юридиче- ской силы. Для решения указанной проблемы специалисты рекомендуют одновре- менно с официальным электронным документом создавать и хранить на бу- мажном носителе его копию, а также удостоверять подлинность электронных документов при передаче их на внешних носителях в архив с помощью до- кумента на бумаге. Довольно проблематичным представляется сам порядок передачи элек- тронных документов в архив, учитывая малый штат (или полное отсутствие) работников, владеющих навыками в сфере документационного обеспечения. В информационной системе организации должны быть сформированы элек- тронные дела, включающие контент и метаданные, файлы электронных под- писей и визуализированную копию текстового электронного документа в формате PDF. Здесь же могут быть сформированы описи электронных дел, причем (в отличие от бумажных документов) обязательным элементом явля- ется приложение к описи, где даны перечни всех файлов внутри каждого электронного дела. Если дела передаются на физически обособленных мате- риальных носителях, то проверяется также физическое и техническое состо- яние последних. И, наконец, проверяется подлинность электронной подписи, а соответственно возникает вопрос о наличии необходимых на это прав и программного обеспечения. В целом методология организации архивного хранения электронных до- кументов только начинает складываться. Существуют проблемы как техни- ческого, так и правового характера. Здесь важен учет мнений и опыта архи- вистов, делопроизводителей, ИТ-специалистов, менеджеров, историков, дру- гих пользователей электронными информационными ресурсами. Следует помнить, что на современном этапе полный отказ от бумажных носителей информации опасен неизбежной утратой документов в связи с недолговечно- стью электронных носителей. Литература 1. Законодательство для электронных архивов // [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.osp.ru/os/2003/11/183618 2. Электронный архив предприятия: как это делается // [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.osp.ru/cio/2006/03/379918