ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП. 14

29 работы только квалифицированными кадрами. Первыми хранилищами явля- лись архивы. На сегодняшний день многие организации и учреждения перешли на электронный документооборот, значит, и хранят такие документы в элек- тронном архиве. Электронный архив — интегрированный комплекс про- граммных и технических средств, предназначенный для хранения архивных документов в электронном виде (1). Он обладает преимуществами перед бу- мажным. Среди основных выделяем:  оперативность в работе с документами: поиск необходимого доку- мента, его копирование, распечатка занимают секунды;  надежность и долговечность: все цифровые документы со временем не разрушаются, не ухудшают своих пользовательских качеств и могут хра- ниться практически вечно;  целостность документации: при правильной организации хранения электронных документов их несанкционированные удаление, фальсификация или неумышленная модификация невозможны;  многопользовательский режим: с одними и теми же документами при любой структуре и типе локальной сети предприятия одновременно мо- гут работать несколько пользователей;  дистанционный доступ: обеспечение удаленного доступа к докумен- там сотрудников территориально распределенных подразделений с авториза- цией и разграничением прав доступа (2). Одной из основных проблем, которую необходимо решить при органи- зации долговременного хранения электронных документов, является обеспе- чение их читаемости на протяжении всего жизненного цикла. Сохраненная на цифровом носителе информация может со временем стать нечитаемой. К этому может привести воздействие плохих условий хранения, устаревание носителей и оборудования, устаревание программного обеспечения. Соот- ветственно, для минимизации затрат на поддержание нескольких экземпля- ров файлов необходимо создать оптимальные условия для хранения носите- лей информации. Общими моментами при хранении любых электронных носителей явля- ются размещение их в вертикальном положении, защита от механических повреждений и деформаций, загрязнения и запыления, воздействия экстре- мальных температур и прямых солнечных лучей. Важен также выбор типа носителя и его долговечность. Необходимая сохранность документов обеспечивается созданием резервного и рабочего экземпляров электронных документов. Еще одна проблема-обеспечение аутентичности электронных докумен- тов при долговременном хранении и защита их от вредоносных компьютер- ных программ (вирусов) и от несанкционированного доступа. В частности, электронная цифровая подпись ‒ реквизит электронного документа хотя и надежный, но крайне недолговечный: он рассчитан на 5-10 лет. Смена про- граммной среды, устаревание со временем алгоритмов криптозащиты делают