ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП.1

методическими рекомендациями, это учреждение принимает к обработке только стандартно оформленные документы. Исправления, нечеткий оттиск печати предприятия, нерасшифрованная подпись руководителя требуют дополнительного оформления или подтверждения. В большинстве случаев это сделать проблематично из- за ликвидации предприятий, из-за безответственных руководителей организаций, которые по каким-либо причинам не сдали дела, законченные делопроизводством, в архивные учреждения. В итоге люди, проработавшие значительную часть своей жизни, не могут подтвердить документально свою трудовую деятельность. Соответственно, часть трудового стажа не берется в учет общего страхового стажа при назначении пенсии. Во избежание таких неприятных моментов каждый из нас должен о себе и своих. Увольняясь с работы, человек должен изучить свою трудовую книжку. Необходимо проверить правильность формулировки факта увольнения, наличие четкого оттиска печати. Подпись специалиста по кадровым вопросам должна быть расшифрована. Информация о ликвидации, реорганизации предприятия и другая должна быть зафиксирована, исправления должны быть заверены. Выданная справка, на первый взгляд, содержащая всю нужную информацию, может не иметь самого важного элемента - основания выдачи (описи, фонда, табеля, ведомости и т.д.). Нюансов в правильности оформления документов предостаточно. Поэтому каждое учреждение должна иметь инструкции, образцы, формы, соответствующие госстандартам. Сотрудники организаций не должны легкомысленно относиться к делопроизводству и архивированию и игнорировать правила ведения документации. В цивилизованном мире документ уже давно является частью общей культуры. Смысловая нагрузка документа должна сопровождаться эстетичностью и соответствовать установленным требованиям. V 92