ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП.1

машинограмм, которые стали оформляться как традиционные бумажные документы. Госты признаются действующими, хотя они и не отражают современного положения дел. На сегодняшний день единственным технически возможным способом придания доказательности ЭД является использование электронной подписи. Согласно ФЗ «Об электронной цифровой подписи» от 10 января 2002 г., электронная цифровая подпись - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе (ФЗ: ст.З). Проблема информационных технологий в делопроизводстве - это проблема использования в традиционном бумажном документообороте новейших технологий, ускоряющих процессы на всех стадиях делопроизводства, от документирования до архивного хранения. Характерно, что большинство автоматизированных систем делопроизводства являются именно технологиями в традиционной среде. Можно назвать эффективные направления использования информационных технологий в российском делопроизводстве: 1)быстрое создание, исправление и оформление деловых документов с помощью текстовых редакторов; 2)удобное хранение документов (посредством многоуровневой структуры папок на диске компьютера); 3)регистрация, учет всех поступающих в организацию документов, контроль за сроками их исполнения; 4) быстрый и эффективный поиск любого документа; 5) повышение скорости прохождения документов по канала связи и др. В рамках названной выше проблемы необходимо определиться: для обеспечения эффективной работы организации заменять ли бумажный документооборот электронным или возможно их совместное сосуществование? «В последние годы документационное обеспечение у нас в стране нацелено на использование электронных технологий и даже звучат довольно веские слова о переходе на электронное документационное обеспечение и отказе от устаревших бумажных носителей» (Сокова А.Н.: http://www.gdm.ru/meropr/020204/book/020204_36.shtnil ). Ка кv показывает практика, компьютер в делопроизводстве обеспечивает сопровождение бумажного документооборота и снижение 88