ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП.1

Н.С. Беззубенко, Тула Информационные технологии в сфере делопроизводства: проблемы применения К концу 1950-х - началу 1960-х годов объемы информации увеличиваются. Это приводит к росту количества документов, функционирующих в обществе. Использование компьютера для оформления и хранения документов способствует ускорению обработки информации, а, следовательно, и повышению качества управления. Параллельно с термином «делопроизводство» в 90-е годы используется термины «документационное обеспечение управления» и «информационно-документационное обеспечение управления». Появление этих терминов связано с внедрением компьютерных систем в делопроизводство (создание документов в электронном виде, формирование баз данных и др.). Директор ВНИИДАД М.В.Ларин отмечает проблему управления документацией в современных условиях, решение которой позволит обеспечить доступ потребителей к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств. В настоящее время «документоведение вступило в очень ответственную сферу деятельности по автоматизации управления документами, где наблюдаются общие, пересекающиеся и соприкасающиеся проблемы различных научных дисциплин, профессиональных областей и технологических подходов» (http://www .distance.ru/files/umk/doc_del/doc_del.html). Использование компьютера для оформления и хранения документов привело к появлению термина электронный документ (ЭД), т.е. «документ, в котором информация представлена в электронно­ цифровой форме» (ФЗ: ст.З). В Российской Федерации одной из актуальных задач является правовое обоснование использования ЭД в делопроизводстве организаций, а также при передаче ЭД на хранение. Проблема электронных документов - это в первую очередь проблема понятия электронных документов и обеспечения их юридической силы, достоверности и подлинности. Первым шагом урегулирования вопросов использования документов, создаваемых средствами вычислительной техники, была разработка ГОСТ 6.10.3-83 «УСД. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате» и ГОСТ 6.10.4-84 «УСД. Придание юридической силы документам, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения». Форма государственного стандарта была использована до законодательного закрепления юридической силы новых документов. В действительности стандарт обеспечил использование лишь машинных распечаток - 87