Университет XXI века: научное измерение

Математика, физика и информатика 257 И. В. Денисов, О. О. Канаева Тульский государственный педагогический университет им. Л. Н. Толстого О РАЗРАБОТКЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «УЧЕТ ДОГОВОРОВ НА ПРАКТИКУ СТУДЕНТОВ» Аннотация . Статья посвящена разработке информационной системы учёта договоров на практики студентов ТГПУ им. Л. Н. Толстого. Ключевые слова : производственная практика, договоры, информационная система. Производственная практика студентов является одной из составных частей образовательной программы. Прохождению практики предшествует заключение договоров с организациями, соответствующими профилю образовательной про- граммы. Для студентов, работающих в организациях соответствующих профи- лей, место прохождения практики, как правило, совпадает с местом работы. Прохождение производственной практики позволяет получить опыт работы по выбранной специальности и облегчить дальнейшее трудоустройство. Прохождение практики сопровождается учетом различных параметров и критериев. В связи с этим является актуальным переход от бумажной комму- никации к безбумажной, что сокращает время поиска информации о студентах, преподавателях и т. п., а также позволяет компилировать необходимые отчеты, получать промежуточные и итоговые сведения, распечатывать требуемые до- кументы. В процессе любой работы постоянно появляются различные проблемы и в современных условиях их решение связано с созданием новых или совершен- ствованием имеющихся автоматизированных информационных систем (АИС). Такие системы позволяют координировать работу с большими объемами инфор- мации. Создание АИС использует возможности вычислительной техники накап- ливать, хранить и перерабатывать информацию. Актуальность автоматизации учёта договоров обусловлена многими факто- рами. В случае бумажного документооборота зачастую происходит увеличение объема бумажных носителей. Это приводит к расходу времени на поиск, сорти- ровку, проверку достоверности информации и часто к выполнению одной и той же рутинной работы. АИС строятся по заданным критериям отбора и снимают необходимость непродуктивной деятельности. Машина автоматически совер- шает поиск и выдает необходимую информацию. В настоящее время АИС можно заказать в коммерческой фирме и не тра- тить время на разработку подобных систем. Но такой подход, в конце концов, обернется необходимостью повторного обращения в эту фирму. Дело в том, что купленная на стороне система не позволит использовать исходные коды для настройки под меняющиеся запросы и пожелания пользователя. Эти коды