Университет XXI века: научное измерение

Исторические исследования и право 255 рактер. В них содержатся рекомендации по оформлению кадровых документов, а также по организации работы с ними. Отдельные предприятия для решения проблем в рамках кадрового делопроизводства как руководство применяют собственные разработки, регламентируя и стандартизируя кадрового делопро- изводства в документе, утвержденные руководителем предприятия. Данный до- кумент является локальным актом, уклониться от исполнения которого не вправе ни один работник независимо от уровня иерархии. Организация и регулирование кадрового учета в компании представляет с собой регламентируемую законом работу. Законодательство требует от рабо- тодателя оформления многочисленного количества документов, отражающих различные аспекты трудовых отношений с работниками. Значение кадровых документов устанавливается тем, что в них зафиксированы сведения, необхо- димые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и прочее. Поэтому кадровая служба компании должна руковод- ствоваться законами, постановлениями, инструкциями и иными документами, охватывающие нормы трудового права. За нарушение норм, заключающиеся в этих правовых актах, стороны трудовых отношений могут быть привлечены к различным видам юридической ответственности [1] . Размер ответственности может быть разным и зависит от того, какие нарушения в области трудового законодательства были выявлены. Помимо это- го, оплата штрафа не освобождает от ответственности за устранение ранее вы- явленных нарушений. Для предприятия в ситуации модернизации и оптимиза- ции социально-экономических аспектов особенно актуально наладить систему кадрового делопроизводства как основу компетентного и оперативного приня- тия решений по управлению персоналом. В целях повышения результативности работы служб управления персона- лом и кадровых служб рекомендуется автоматизировать процесс кадрового учета путем внедрения специального продукта программного обеспечения. Для автоматизации кадрового делопроизводства имеется многочисленное количе- ство продуктов от простых программ до полнофункциональных систем элек- тронного документооборота. Внедрение программы автоматизации способствует существенному повы- шению уровня качества обработки всей кадровой документации и обмена акту- альными данными, сокращению количества ошибок, которые неизбежны в бу- мажном варианте ведения документооборота, а также снижению трудовых и временных затрат на обработку информации. Продукты программного обес- печения динамично развиваются в связи с изменениями законодательства, с добавлением новых и совершенствованием существующих возможностей по кадровому учету. Персонал, ведущий кадровое делопроизводство, должен быть компетентен в данной отрасли, освоить азы работы с документацией о кадрах предприятия, оценивать значимость кадрового документа и его информации как основы управления персоналом, придерживаться корпоративному духу предприятия, уметь контактировать с лицами (работниками), стоящими на всех ступенях иерархической структуры предприятия. Принимая во внимание, изложенное