Университет XXI века: научное измерение

«Университет XXI века: научное измерение» – 2020 254 П. А. Крупецкая Тульский государственный педагогический университет им. Л. Н. Толстого ОРГАНИЗАЦИЯ И РЕГУЛИРОВАНИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА НА ПРЕДПРИЯТИИ Аннотация. Кадровая документация обладает своими особенностями, поскольку она связана не только с деятельностью компании, но и затрагивает большинство сфер деятель- ности современного общества в целом. Одним из самых ответственных и строго регламенти- рованных нормативно-правовыми актами процессов является управление персоналом. В ста- тье рассмотрена организация кадрового делопроизводства на предприятии. Ключевые слова: кадровое делопроизводство, трудовые отношения, управление персо- налом. Кадровое делопроизводство представляет собой деятельность, которая обеспечивает документационное обеспечение управления (ДОУ), а также орга- низацию и регулирование работы с кадровой документацией, предоставляет возможность работодателю не только документально оформлять трудовые от- ношения и формализовать кадровые ресурсы, но и решить множество задач. Тем самым обезопасить себя от негативных последствий при решении трудо- вых споров в суде, где затребованная кадровая документация выступает в каче- стве письменного доказательства. Значение документов, которые оформляются кадровой службой, обуслов- ливается тем, что они имеют многочисленное социальное значение для работ- ников и государства в целом (оформление льгот, пенсий, пособий и др.). Руко- водители компаний несут персональную ответственность за правильное оформ- ление кадровой документации. При ненадлежащем ведении кадрового дело- производства следствиями нарушения норм трудового законодательства могут стать проверки налоговой и трудовой инспекции, судебные разбирательства с работниками и наложение штрафов. Все работодатели в трудовых отношениях, вне зависимости от формы соб- ственности и организационно-правовой формы компании обязаны придержи- ваться всем требованиям трудового законодательства, а также иных актов, ко- торые охватывают нормы трудового права. Почти каждый кадровый документ обладает юридической (коммерческой) ценностью. При помощи кадровых до- кументов, которые применяются как письменные доказательства, работодатель может защитить в суде свою позицию. Документы, регулирующие деятельность работника кадровой службы, можно распределить на две самостоятельные части. В первую часть включают законодательные и подзаконные акты, которые охватывают нормы трудового права. Данные документы неукоснительно обязательны к исполнению. Ко вто- рой части принято относить документы методического характера по кадровому делопроизводству и управленческому труду. Они несут рекомендательный ха-