Университет XXI века: научное измерение

Правовые аспекты регулирования общественных отношений: направления и перспективы развития 409 электронных вычислительных машин, может быть передан по информационно- телекоммуникационным сетям и обрабатывается в информационных системах. Но ГОСТ Р 7.0.8-2013 дает ряд других определений: − официальный документ: Документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке [ 5, пункт 3.1 ] . − подлинник документа: Первый или единственный экземпляр документа [ 5, пункт 3.1 ] . − копия документа: Экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа [ 5, пункт 3.1 ] . − электронная копия документа: Копия документа, созданная в электрон- ной форме [ 5, пункт 3.1 ] . Таким образом, единственный экземпляр документа, который содержит собственноручные росписи должностных или физических лиц, является под- линным документом, оформленным в установленном порядке, а отсканирован- ный документ является всего лишь его электронной копией, не имеющей юри- дической значимости. Закон № 63-ФЗ подтверждает: информация в электронной форме, подпи- санная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними норматив- ными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе [ 3, статья 6 ] . Таким образом, в настоящее время только собственноручная подпись или квалифицированная электронная подпись придают документу юридическую силу. Еще одной серьезной проблемой автору видится несколько однобокая и узкая разработка понятия электронного документа. Сегодня имеется законодательная, нормативная база, а также ряд научных статей, рассматривающих вопросы при- менения электронного документа [ 1–3, 5–13 ] . Тем не менее, проблема продолжает оставаться актуальной: большинство работ посвящено применению электронного документа в управленческой деятельности [ 8, 76 ] , судебной и нотариальной прак- тике [ 9 ] , при этом суть электронного документа изучена слабо [ 11, 13 ] . Исследователи отмечают специфику электронного документа: − физическая и логическая структура электронного документа не совпада- ет с традиционными представлениями о документе [ 11 ] ; − электронный документ находится в прямой зависимости от информаци- онных технологий [ 11 ] или программно-технических средств [ 13 ] ; − электронный документ находится в информационной системе и под ее контролем [ 13 ] ; − в аналоговой среде информация отображается в виде объекта (предме- та), в цифровой среде – в виде процесса [ 13 ] .