Молодежь и наука - третье тысячелетие: Материалы студенческой научно-практической конференции с международным участием
226 белые или цветные. В целом, средние показатели температуры хранения докумен- тов варьируются от 15 до 20 град. С, а влажность – от 40 до 65 %. Должна быть обеспечена система мер, не допускающих резких колебаний температуры и влажности в хранилищах и направленных на обеспечение опти- мальных климатических условий. Для этого реализуются нормативные пара- метры отопления и проветривания, осушения или увлажнения воздуха. При этом регулярно, не реже трех раз в неделю, проводится система контрольно- измеряющих мероприятий за состоянием воздуха, имеющих профилактическую направленность. Ежедневный учет показателей температуры и влажности осу- ществляют специальные приборы (термометры, психрометры, гигрометры), по- казания которых фиксируются в регистрационном журнале. Важное значение имеет также соблюдение санитарно-гигиенического ре- жима, что должно исключить угрозу распространения в помещениях архивов вредных факторов - плесени, насекомых, грызунов, пыли. Необходимо обеспе- чить хранение в чистых, хорошо проветриваемых помещениях, соответствую- щих санитарно-биологическим нормам. Для этого регулярная влажная уборка, срочная дезинфекция в случае обнаружения биологических вредителей, запрет курения и пребывания в верхней одежде, мокрой и грязной обуви – являются наиболее распространенными мерами. Для обеспечения защиты документов применяется также охранный режим. В частности, помещения архивов должны размещаться в специально оборудо- ванных системой защиты, в том числе сигнализации, зданиях; обеспечены си- стемой охраны и соблюдением мер пропускного режима, порядка доступа в хранилище, опечатыванием помещений и т. д. Таким образом, режимы хранения документов включают систему норма- тивно установленных требований к световым, температурно-влажностным, санитарно-гигиеническим и охранным условиям содержания документов ар- хивного фонда Российской Федерации. Неуклонное следование данным требо- ваниям позволяет эффективно решать особую социально значимую задачу – со- хранение информации, содержащейся в архивных документах. Литература 1. Основные Правила работы архивов организаций: (Одобрены решением Колле- гии Росархива от 06.02.2002 г.) [Электронный ресурс]. – URL: http://www.consultant.ru/ cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=40984&fld=134&dst=100373,0&rnd (дата обращения: 8.02.2020). 2. Раскин, Д. И. Архивоведение: Учеб. для академ. бакалавриата / Д. И. Рас- кин. – М.: Юрайт, 2016. 3. Раскин, Д. И. Научная школа / Д. И. Раскин, А. Р. Соколов. – СПб.: Изд- во СПбГУ, 2017.
Made with FlippingBook
RkJQdWJsaXNoZXIy ODQ5NTQ=