Молодежь и наука - третье тысячелетие: Материалы студенческой научно-практической конференции с международным участием

225 Н. К. Томбалбайе Факультет истории и права, магистрант II курса (очная форма обучения) Научный руководитель – Е. Г. Тронина РЕЖИМЫ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В деятельности современных архивов в Российской Федерации важнейшее значение имеет эффективное решение задачи сохранности документов. Одним из ключевых способов ее решения является обеспечение соответствующих нормативно установленных режимов хранения. Речь идет, прежде всего, о световых, температурно-влажностных, санитарно-гигиенических и охранных условиях хранения документов, создаваемых в архивохранилищах. Взаимодей- ствие совокупности указанных факторов определяет, в конечном счете, успеш- ное решение поставленной задачи. «Основные Правила работы архивов организаций» определяют норматив- ные основы обеспечения режимов хранения документов. В первую очередь, речь идет о световых условиях, которые, в наиболее общем виде, можно выразить в виде следующей закономерности: чем меньше света, тем лучше. Именно условия темноты считаются оптимальными для по- стоянного хранения документов. В случае, если с ними производятся те или иные виды работ, то уровни освещения в хранилищах должны быть ограничен- ны или соответствовать уровню технологической необходимости. Для того, чтобы естественное освещение соответствовало нормативным показателям, применяются светорассеиватели, регуляторы светового потока на окнах, защитные фильтры и прочие приспособления для трансформации свето- вого потока. Кроме того, для минимизации последствий попадания света на са- ми документы, применяются защитные меры их хранения в специально преду- смотренных переплетах, папках, коробках, шкафах, оберточной бумаге, на закрытых стеллажах и т. д. Безусловно, в архивах используется и искусственное освещение, однако здесь также требуется строгое соблюдение нормативных требований. В частно- сти, используются гладкие закрытые плафоны на лампах накаливания, а люми- несцентные лампы допускаются лишь с урезанным ультрафиолетовым участ- ком спектра типа ЛБ, ЛХБ, ЛТБ. В диапазоне видимого спектра уровень освещенности не должен превы- шать на вертикальной поверхности стеллажа на высоте 1 м от пола – 20–50 лк (люкс), на рабочих столах – 100 лк (люкс). Особое значение имеет также температурно-влажностный режим, обеспе- чиваемый в помещениях хранилищ. Для достижения его оптимальных показа- телей применяются современные системы кондиционирования воздуха. При этом температура хранения и относительная влажность воздуха напрямую зависят от конкретного вида документов: существует ли он на бумажном носителе, или на пленке, либо это материалы на магнитных лентах и дисковых носителях; черно-