Молодежь и наука - третье тысячелетие: Материалы студенческой научно-практической конференции

488 Н. К. Томбалбайе Факультет истории и права, магистрант I курса (очная форма обучения) Научный руководитель – Е. Г. Тронина ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Документ представляет собой информационную базу деятельности органи- зации, поскольку в нем сосредоточено более 80 % информационных ресурсов. Особую актуальность имеет проблема обеспечения сохранности документов архивного фонда РФ, решение которой включает правовые, организационные, научно-методические и технические аспекты. При комплектовании архивов не- обходимо укрепление их материально-технической базы, организационное и научно-методическое обеспечение работ, создание оптимальных условий и совершенствование организации хранения архивных фондов, их надлежащее материальное и физическое состояние. В Российской Федерации осуществляется государственное управление ар- хивным делом, а сохранность архивных документов обеспечивается на законо- дательном уровне. В частности, особое значение имеет Федеральный закон от 22.10.2004 ''Об архивном деле в Российской Федерации'' № 125-Ф3 (с изм. и доп.). В ст. 3 оно определяется как «деятельность государственных органов и органов местного самоуправления в сфере организации хранения, комплекто- вания, учета и использования архивных документов» [1]. Нормы статьи 17 ре- гулируют вопросы реализации мер по обеспечению сохранности архивных до- кументов. Статья 19 регламентирует порядок государственного учета документов архивного фонда Российской Федерации, предполагающий совме- стные усилия различных субъектов: системы Росархива, юридических и физи- ческих лиц, научных организаций, учреждений культуры и др. Архивный фонд представляет собой «совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой», сформировавшихся в ре- зультате «повседневной деятельности организации или в ходе жизни конкретно- го лица» [4]. Содержащие в себе важнейшую и разнообразную информацию, до- кументы архивного фонда нуждаются в бережном отношении и особой охране. Системный подход к обеспечению сохранности документов архивного фонда включает в себя комплекс необходимых мер, способствующих реализа- ции этой важной социальной задачи. В частности, речь идет о таких направле- ниях деятельности, как: создание соответствующей материально-технической базы хранения; обеспечение режимов хранения, то есть поддержание норма- тивно установленных показателей температуры, влажности, освещения, сани- тарно-гигиенического состояния и т. д.; обустройство необходимых удовлетво- ряющих требованиям стандартов средств размещения – стеллажей, хранилищ, специально предназначенных для различного рода документов (технических, электронных, картографических и др.), и т. п.; неукоснительное соблюдение