Молодежь и наука - третье тысячелетие 2018

74 М. А. Дьячкова Факультет математики, физики и информатики, IV курс (очная форма обучения) Научный руководитель – В. С. Ванькова ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «ДОКУМЕНТООБОРОТ ОТДЕЛА АСПИРАНТУРЫ УНИВЕРСИТЕТА» Развитие и внедрение информационных технологий в различные сферы жизни общества привело к их качественному изменению и с точки зрения произ- водственных процессов, и в плане организации и осуществления документообо- рота. Все это в полной мере относится к сиcтеме высшего образования. Не смот- ря на высокую интенсивность и широкую направленность их распространения, сегодня все еще остается актуальным ряд прикладных задач этой области. Проектирование, разработка и внедрение информационных систем, ис- пользуемых в ВУЗах, является сложным процессом. Основной их целью явля- ется автоматизация профессиональной деятельности пользователей, направлен- ная на существенную экономию времени, энергии и сил. Одной из задач информатизации ТГПУ им. Л. Н. Толстого является проек- тирование и разработка ИС «Документооборот отдела аспирантуры универси- тета» (ИС «ДОАУ») в части учёта контингента аспирантов. Сотрудники отдела постоянно имеют потребность в оперативном формировании таких документов, как приказы, справки и ведомости, создании статистических отчетов по успе- ваемости и контингенту, получении требуемой информации по конкретным ас- пирантам. ИС «ДОАУ» содержит базу данных, которая поддерживает накопление и хранение информации об основных компонентах системы. Для использования таких систем требуется наполнить их исходными данными (персональные дан- ные аспирантов): Паспортные данные, СНИЛС, ОМС, ИНН, Курс, Специаль- ность и др. Именно по этой причине данные необходимо грамотно нормализо- вать, перейдя к логическому моделированию. Процесс нормализации данных заключается в устранении избыточности данных в таблицах [1]. Первая нормальная форма (1НФ) требует, чтобы каждое поле таблицы БД было неделимым и не содержало повторяющихся групп. Рис. 1. Приведение к 1НФ Вторая нормальная форма (2НФ) требует, чтобы любое не ключевое поле однозначно идентифицировалось полным набором ключевых полей. Рассмот- рим пример на рисунке 1. Ключом этой таблицы служат поля «ID аспиранта». Однако данная таблица также содержит отношение «ID кафедры» – «Факуль-