СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ФИЗИЧЕСКОМ ВОСПИТАНИИ И СПОРТЕ 2020 Г

115 и предусмотреть перерывы для того, чтобы они могли отдохнуть. Опреде- ление количества волонтеров под каждую задачу лучше обсудить с руково- дителем волонтерской организации, который, имея опыт работы на массо- вых мероприятиях, более четко определит функциональную потребность в добровольных помощниках. Их должно быть ровно столько, чтобы все задачи были выполнены, а сами волонтеры не чувствовали себя «лишними» и «ненужными». Определение ответственных за работу с волонтерами по каждому направлению позволит повысить эффективность взаимодействия при реше- нии практических задач по организации спортивных мероприятий. Объявлять набор/приглашать волонтеров на соревнование имеет смысл не позднее, чем за две недели до его начала, чтобы волонтеры могли скор- ректировать свои планы, а организаторы спокойно, без суеты провести ин- структаж и обучение добровольных помощников. В Тульской области довольно много волонтерских объединений, к ко- торым можно обратиться за помощью. С реестром волонтерских организа- ций региона можно ознакомиться по ссылке: https://mmp.tularegion.ru/activities/ resursnyy-volonterskiy-tsentr/. По завершении набора волонтеров имеет смысл провести их предва- рительный инструктаж, на котором дается четкое описание задач, которые организаторы просят выполнять волонтеров, а также телефон координа- тора (ответственного за направление), которому можно позвонить «если что-то пойдет не так». Особое внимание стоит обратить на эмоциональный тон взаимодействия. Мы не случайно подчеркнули слово «просят», напо- минаем, то волонтер – это не бесплатная рабочая сила, а добровольный по- мощник, которому важны эмоции, уважительное отношение к его миссии – желанию помогать. Будет прекрасно, если организаторы смогут обеспечить волонтеров специальной формой (футболки, толстовки, накидки) или иными отличи- тельными знаками (банданы, бейджи и т. п.). В дни проведения соревнований волонтеров, обычно, приглашают за- ранее и координаторы по направлениям расставляют их по местам работы. Еще одна задача координаторов по направлениям – обеспечение перерывов в работе волонтеров. Им необходимо присылать смену, в среднем, через два часа, для того, чтобы они могли отдохнуть или попить кофе, принять пищу, если волонтеры работают более 4-х часов в день. По завершении соревнований (или выполнения рабочих задач конкрет- ной группой волонтеров) важно собрать волонтеров, чтобы подвести итоги их совместной работы, проанализировать ее с точки зрения достижения по- ставленных целей, при необходимости (на многодневных соревнованиях) провести корректировку действий, поблагодарить волонтеров за помощь, если есть такая возможность, то вручить волонтерам памятные сувениры и благодарственные письма.