Отдел кадров является структурным подразделением ТГПУ им. Л.Н. Толстого (далее — Университет), входит в состав Аппарата ректора и подчиняется непосредственно руководителю Аппарата ректора.

     В своей деятельности отдел кадров руководствуется: федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в том числе: Трудовым кодексом Российской Федерации; Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и др.; приказами Минобрнауки России; Уставом ТГПУ им. Л.Н. Толстого; локальными нормативными актами Университета, в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка ТГПУ им. Л.Н. Толстого, Коллективным договором, Положением об отделе кадров; приказами ректора, распоряжениями руководителя Аппарата ректора;  решениями Ученого совета ТГПУ им. Л.Н. Толстого.

Основными задачами отдела кадров являются:

     Подготовка и учет кадров, осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины.

     Подбор специалистов совместно с руководителями Университета и его структурных подразделений на должности в соответствии и утвержденным штатным расписанием Университета.

     Контроль за расстановкой и рациональным использованием кадров в соответствии с их специальностью и квалификацией, выполнением должностных инструкций работниками Университета, выявление нарушений в работе с кадрами руководителей структурных подразделений Университета.

     Оказание помощи структурным подразделениям вуза в укреплении трудовой и производственной дисциплины и соблюдении трудового законодательства.

     Изучение состояния работы со всеми категориями персонала в структурных подразделениях Университета, обсуждение результатов проверки с руководителями Университета и его структурных подразделений, разработка мероприятий, направленных на распространение положительного опыта работы с кадрами и устранение обнаруженных недостатков.

     Участие в разработке прогнозов по определению потребности в кадрах на основе перспективных планов развития специальностей Университета.

     Обеспечение приема, размещения и расстановки кадров всех категорий работников Университета в соответствии с полученной профессией и специальностью, а также подготовка документов на утверждение в должностях.

     Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и приказами ректора Университета, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, формирование и ведение личных дел и другой установленной документации по кадрам, а также подготовка материалов для представления работников к поощрениям и награждениям.

     Ведение воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Подготовка материалов и участие в работе комиссии по аттестации работников Университета.

     Исчисление общего и непрерывного стажа работникам вуза для установления размеров пособия по социальному страхованию при болезни.

Своевременное рассмотрение заявлений и жалоб по вопросам работы с кадрами, подготовка ответов на них.

     Проведение учебы руководителей, учебно-вспомогательного состава структурных подразделений Университета по кадровым вопросам.

     Ведение личных дел работников вуза и студентов Университета.

     Ведение персонального и статистического учета всех категорий работников по установленным формам и совершенствование методов обработки данных.

     Подготовка проектов приказов ректора Университета по личному составу сотрудников Университета.

     Подготовка по распоряжению ректора Университета материалов по кадровым вопросам по запросам организаций.

     Выдача удостоверений работникам Университета.

 
Система Orphus