ДОКУМЕНТ КАК ТЕКСТ КУЛЬТУРЫ. ВЫП. 18

4 Н. С. Беззубенко Тульский государственный педагогический университет им. Л. Н. Толстого (Тула, Россия) Изменения в терминологических ГОСТах по делопроизводству и архивному делу С 2025 года в России вступил в силу новый стандарт ГОСТ Р 7.0.8 ‒ 2025, заменивший прежнюю редакцию от 2013 года. Этот документ входит в си- стему стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу и устанавливает термины и определения в сфере делопроизводства и архив- ного дела. Обновление стало логичным: за 12 лет произошли существенные технологические и организационные изменения, которые не могли не отра- зиться на терминологической базе. Среди причин пересмотра стандарта можно выделить: – цифровизацию документооборота: с 2013 года активно развивались электронные документы, цифровые архивы, облачные хранилища, СЭД и др.; – появление новых ролей и процессов в управлении документами, осо- бенно в ИТ-инфраструктуре организаций; – необходимость устранения устаревших и дублирующих терминов, а также приведения терминологии к единому пониманию; – унификацию с международной практикой и адаптацию под современ- ные технологии и правовые реалии. Всё это потребовало актуализации понятий, а в ряде случаев и пересмотра подходов к их формулировке. В новом ГОСТе содержится 191 термин, из них около 50 ‒ абсолютно но- вые, 19 остались без изменений. Стандарт теперь включает: разделы по типам понятий (общие, делопро- изводство, архивное дело), приложения с визуальными схемами ключевых понятий, указатели и пояснения по применению терминов, новые и уточнён- ные термины. Многие термины появились впервые или были значительно переработаны. СЭД (система электронного документооборота) как система, охватываю- щая весь жизненный цикл документа. СХЭД (система хранения электронных документов) ‒ электронный ар- хив, обеспечивающий долговременное хранение и доступ к электронным документам. Технический архив – структурное подразделение для работы с научно- технической документацией. Жизненный цикл документа – все стадии существования документа, начиная с его создания и заканчивая уничтожением или передачей на посто- янное хранение в архив. Метаданные – информация, которая управляет документом в течение его жизненного цикла.